Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat für die LVR-Anna-Freud-Schule in Köln, Förderschwerpunkt körperliche und motorische Entwicklung Standort: Köln Einsatzstelle: LVR-Schulen Vergütung: E7 TVöD Arbeitszeit: Voll-/ oder Teilzeit unbefristet Besetzungsstart: nächstmöglich Bewerbungsfrist: 18.12.2024 Das sind Ihre Aufgaben Die LVR-Schulsekretariate dienen als Schnittstellen zwischen zahlreichen Akteurinnen im laufenden Schulbetrieb und sind in der Regel die erste Anlaufstelle für schulische sowie außerschulische Kundinnen. Täglich muss eine Vielzahl unterschiedlicher Aufgaben selbstständig organisiert und koordiniert werden. Dies umfasst u.a. Schreibarbeiten und allgemeine Verwaltungstätigkeiten Personal-, Haushalts- und Schulkontenverwaltung Essensgeldabrechnungen Beschaffung Abwicklung des Schülerspezialverkehrs Darüber hinaus erwartet Sie der tägliche Kontakt zu Schülerinnen, Eltern, dem Schulträger und dem Kollegium. Hinweis : Der Urlaub kann nur während der Schulferien genommen werden. Das bieten wir Ihnen Kultur erleben Tarifliche Leistungen 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche Das bringen Sie mit Verwaltungslehrgang I oder eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann/-frau (m/w/d), Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d), Kaufmann/Kauffrau im Groß- und Außenhandel (m/w/d), Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellter, Patentanwaltsfachangestellter oder Sozialversicherungsfachangestellter Worauf es uns noch ankommt Mindestens zweijährige Erfahrung im Sekretariat Erfahrungen in Rechnungs- und Haushaltsangelegenheiten Gutes Organisationstalent Sensibilität im Umgang mit Schülerinnen mit Behinderungen Hohe Belastbarkeit Vertiefte Kenntnisse in der Standardsoftware des LVR (Outlook, Excel, Word, SAP) Teamfähigkeit Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen Hinweis: Vor der Unterzeichnung eines Arbeitsvertrages ist gemäß des Masernschutzgesetzes ein Nachweis über einen ausreichenden Schutz gegen Masern vorzulegen (soweit Sie nicht vor 1971 geboren sind oder nachweislich nicht der gesetzlichen Impfpflicht unterliegen). Sie passen zu uns, wenn Sie nach einer sinnstiftenden Tätigkeit suchen Wir sind die treibende Kraft im Rheinland für eine vielfältige und inklusive Gesellschaft. Wir fördern und gestalten ein Miteinander, das auf Gleichberechtigung, Toleranz und Humanität baut. Durch eine Tätigkeit beim LVR zeigen Sie Ihren Einsatz für eine vielfältige Gesellschaft. Sie Vielfalt als Chance sehen Vielfalt in der Gesellschaft zu ermöglichen und zu verwirklichen, heißt für uns: jeden Menschen mit seinen individuellen Stärken wahrzunehmen und anzuerkennen und ihn bedürfnisorientiert zu unterstützen. Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln wollen Als Arbeitgeber sehen wir uns als Wegebereiter, Unterstützer und Möglichmacher für unsere Mitarbeitenden. Ihre individuelle Entwicklungsmöglichkeit und die Entfaltung Ihres Potenzials liegt uns dabei besonders am Herzen. Wer wir sind Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund Heilpädagogischer Hilfen erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke. Die 13 kreisfreien Städte und die zwölf Kreise im Rheinland sowie die StädteRegion Aachen sind die Mitgliedskörperschaften des LVR. In der Landschaftsversammlung Rheinland gestalten gewählte Mitglieder aus den rheinischen Kommunen die Arbeit des Verbandes. Mehr Informationen über den LVR finden Sie unter www.lvr.de. Wissen, was los ist: Folgen Sie uns auf Instagram, Facebook, X oder auch auf Xing und LinkedIn Wir haben Ihr Interesse geweckt? Frau Annika Geppert steht Ihnen als Recruiterin für Rückfragen zum Bewerbungsprozess gerne zur Verfügung. 0221 809-2633 Herr Sven Funken steht Ihnen als Regionalleitung "Region Mitte" bei Rückfragen zum Aufgabengebiet gerne zur Verfügung. 0221 809-5252 Das benötigen wir von Ihnen Anschreiben Lebenslauf Nachweise über den Ausbildungsabschluss ein aktuelles Arbeitszeugnis bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung Falls Sie Ihren Ausbildungs-/Studienabschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte einen Nachweis über die Gleichwertigkeitsfeststellung/Anerkennung der für Ihren Berufsabschluss zuständigen Stelle bei. Weitere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte dem Wirtschafts-Service-Portal.NRW.