Was Dich erwartet
1. Spaß und Erfahrung im Organisieren im zukünftigen Landschaftsarchitektur Büro Ensphere GmbH
2. Planen von internen und externen Meetings, Terminen, Feiern und Konferenzen (Vor- und Nachbereitung von Teambesprechungen)
3. Terminmanagement und Reisekoordination inkl. Reisekostenabrechnung
4. Leiten und Koordinieren von administrativen Tätigkeiten
5. Unterstützen als erste Kontaktperson von Besuchern
6. Diverse Korrespondenz, Erstellung von Protokollen
Was Du mitbringst
7. Engagiertes und eigenverantwortliches Handeln
8. Starke Kommunikationsgabe und gute Teamfähigkeit
9. Hervorragende in Zeitmanagement und Multitasking; mit der Fähigkeit zur Priorisierung
10. Problemlösungskompetenz und Detailgenauigkeit
11. Selbstständige, flexible und schnelle Arbeitsweise
12. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
13. Starke Organisations- und Planungsfähigkeiten
14. Kreative Denkweise mit der Fähigkeit, Verbesserungen vorzuschlagen
15. Kompetente Verwendung von MS Office (insbesondere MS Excel und MS Outlook)
16. Berufserfahrung als Assistenz von Vorteil
17. Erfahrung in Social Media
18. Erfahrung und Interesse an Akquise für Projekte
Was wir bieten
19. Bei uns hast Du die Möglichkeit, an anspruchsvollen internationalen und interdisziplinären Projekten mitzuarbeiten.
20. Du erhaltest bei uns spezifische Weiterbildungsmöglichkeiten an der ATP-Academy.
21. Die Karriere- und Entwicklungsperspektiven, die wir Dir bieten, sind zukunftsorientiert und individuell auf Deine Bedürfnisse zugeschnitten.
22. Flexible Arbeitszeiten sorgen dafür, dass dieser Job in DEIN Leben passt.
23. Soziale Interaktion im Team durch unterschiedlichste Events (z.B. wöchentlicher Team Lunch, Teamtrips, Sommerfest, etc.)