Beschäftigter (m/w/d) als Fachreferentin für Geistes- und Sozialwissenschaften Vollzeitbeschäftigung befristet zur Vertretung für die Dauer des Beschäftigungsverbots, des Mutterschutzes und sich ggf. anschließender Elternzeit Entgeltgruppe 13 TV-L FU Kennung: DRS Ref-Prom1V An der Schnittstelle zwischen den Fachbereichen und dem Präsidium gehört zu ihren zentralen Aufgaben die Förderung guter Promotionsbedingungen sowie die Weiterentwicklung und das Qualitätsmanagement der strukturierten Promotion. Wir bieten Ihnen: Sorgfältige Einarbeitung ein attraktives Gehalt (TV-L FU Entgeltgruppe 13) einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz auf einem grünen Campus im Südwesten Berlins und ein ausgeprägt kollegiales Team familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit der Arbeit im Home-Office ein vielfältiges Weiterbildungsangebot Teilnahme am Hochschulsport (rd. 120 Sportarten) sowie an gesundheitserhaltenden und -fördernden Maßnahmen Mitarbeitendenrabatte (Corporate Benefits) ein vergünstigtes Job-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Aufgabengebiet: Sie vertreten dieden Fachreferentinen Promotion für die Fächergruppen der Geistes- und Sozialwissenschaften für die Dauer des Beschäftigungsverbots, sowie des Mutterschutzes und sich ggf. anschließender Elternzeit Ihre Aufgaben sind: Beratung von Promovierenden und Promotionsinteressierten aus dem In- und Ausland zu allen nicht-fachlichen Fragen rund um die Promotion Erstellung von Informationsmaterialien, Verbreitung von relevanten Informationen, Durchführung von Informationsveranstaltungen Unterstützung der Fachbereiche der Freien Universität bei der Schaffung optimaler und gleichwertiger Promotionsbedingungen Weiterentwicklung der strukturierten Promotion an der Freien Universität Förderung neuer Initiativen zur Einrichtung von Promotionsprogrammen Beratung von einschlägigen Drittmittelvorhaben Unterstützung der Fachbereiche und Programminitiativen bei der Erstellung von einschlägigen Satzungen (v. a. Promotionsstudienordnungen) Verhandlung von bi-nationalen Verträgen über gemeinsame Promotionen Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements mit Blick auf Zielgruppengenauigkeit und Berichtsqualität Ausgestaltung und Durchführung von Programmevaluationen Konzept- und Maßnahmenentwicklung im Rahmen der Nachwuchsförderstrategie des Präsidiums und im Rahmen der Berlin University Alliance Einstellungsvoraussetzungen: Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (MA, Diplom, Magister oder Äquivalent) (Berufs-)Erfahrung: Etwa einjährige Erfahrung im Wissenschaftsmanagement oder der Verwaltung einer deutschen Universität Erwünscht: Wir wünschen uns von Ihnen: Vertrautheit mit der Situation und den Bedürfnissen der Zielgruppe, gründliche Kenntnis der rechtlichen Rahmenbedingungen für Promotionen und ihrer universitären Ausprägungen, die fundierte Kenntnis von Hochschulstrukturen, insbesondere von Gremien-, Entscheidungs- und Verwaltungsstrukturen, Kenntnis der wissenschaftspolitischen Diskussionen über wissenschaftliche Karrierewege, eine ausgeprägte Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine sehr gute Beherrschung der deutschen und eine flüssige Kommunikationsfähigkeit in englischer Sprache, die Fähigkeit, eigeninitiativ und selbständig zu arbeiten, Engagement in einschlägigen, beruflichen Netzwerken Weitere Informationen erteilt Herr Dr. Markus Edler ( m.edlerfu-berlin.de / 49 (0)30 838-56179). Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennung bis zum 10.02.2025 im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an Frau Anja Müller: drsfu-berlin.de oder per Post an die Freie Universität Berlin Exzellenzausschreibungen Dahlem Research School Frau Anja Müller Hittorfstr. 16 14195 Berlin (Dahlem) Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerberin Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten der Freien Universität Berlin keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann. Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf. Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein.