Entdecken Sie mit Hays die moderne Art der Vermittlung im Sales & Marketing. Mit uns erhalten Sie die richtige Unterstützung für Ihren beruflichen Erfolg in Zusammenarbeit mit auf Ihre Branche spezialisierten Consultants. Dieses Know-how ermöglicht es uns, Sie individuell und passgenau bei der Planung Ihrer nächsten beruflichen Schritte zu unterstützen. Von der Auswahl der passenden Stelle bis zum ersten Arbeitstag und natürlich darüber hinaus. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von spannenden und passenden Angeboten - völlig kostenfrei. Über das Unternehmen Das Unternehmen mit Sitz in Essen ist ein führender Energie Anbieter. Stellenbeschreibung Sicherstellung einer professionellen und effizienten Büroorganisation und Administration Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen Koordination und Unterstützung der wiederkehrenden monatlichen Steuerung des Agenturgeschäfts, Nachhalten und Einforderung von Rückmeldungen Recherche und Lösungsfindung Unterstützung des Teams bei Monitoring des operativen Geschäfts, bei der Koordination der Dienstleister, bei Anlage und Bearbeitung von Bestellungen sowie eigenverantwortliche Prozessabwicklung Eigenständige Konzeption und Umsetzung von geschäftsbegleitenden Dienst- und Serviceleistungen Selbstständiges Projektmanagement im Bereich der CNG-Tankstellen Schulungsplanung und Verwaltung der Service-Techniker Abstimmung, Koordination und Überwachung von Terminen, Einhaltung von Fristen, inklusive fristgerechter Wiedervorlage Formular Erstellung und Management Überwachung der Wartungs- und TÜV-Prüfpflichten, Kontrolle und Verwaltung der Protokolle Management THG-Quoten mit: Verantwortliche Abstimmung RedCert, eigenständige Anmeldungen der Quotenerfüllung bei HZA und Nachhaltung, Koordination der Quotenverpflichtungen mit Dritten Bestellung zur Compliance- und Datenschutzkoordinatorin: Sicherstellen der DSGVO-Anforderungen, verantwortliche Umsetzung und Nachhalten der Compliance-Anforderungen, Dokumentation und Überprüfung Profil Abgeschlossene Ausbildung als Industrie- bzw. Bürokauffrau/mann Hohe Motivation und Leistungsbereitschaft, Disziplin und Teamplay Weitreichende Praxiserfahrung im Bereich der Koordination und Organisation Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbes. Word Excel und PowerPoint) Anwenderkenntnisse in SAP R/3 Fließende Deutschkenntnisse Das Angebot Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben in einem dynamischen Umfeld Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und eigenständig Projekte zu leiten Entwicklungsmöglichkeiten durch interne Schulungen und Workshops Attraktive Vergütung und Benefits Einsatz beim Kunden im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung 40 Stundenwoche Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Erfahrung zwischen 38.000,- bis 41.130,- Jahresbruttogehalt.