Komm in unser Team!
Die Bayerische Philharmonie - MEHR ALS DU DENKST, ANDERS ALS DU GLAUBST
Music. Passion. Community. Seit 1994 ist der gemeinnützige Verein Bayerische Philharmonie als multinationale und generationenübergreifende Institution konzipiert und engagiert. Sein Zweck ist die Förderung von Musikern mit dem Ziel symphonisches Musizieren zu vermitteln und professionell zu musizieren. Für die Bayerische Philharmonie ist es in Verbindung mit ihrem künstlerischen und pädagogischen Programm seit jeher von besonderer Bedeutung, sich ebenbürtig dazu dem sozialen Engagement zu widmen und dadurch eine Kultur der gesellschaftlichen Mitverantwortung zu pflegen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Büroleitung (m/w/d)
Aufgaben
* Eigenverantwortliche Organisation und Verwaltung des Bürobetriebs
* Planung, Organisation, Kontrolle und Koordination der Personalressourcen
* Koordination der Bürokommunikation (Telefon, E-Mail, Post)
* Planung und Koordination von Terminen und Meetings
* Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Aufgaben
* Ansprechpartner für interne und externe Anfragen mit Sicherstellung der zeitnahen Bearbeitung
* Koordination von Abläufen und Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen
Kenntnisse
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in vergleichbarer Position
* Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit MS Office (v.a. Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
* Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Kommunikationsvermögen
* Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, in herausfordernden Momenten priorisieren zu können
* Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Idealerweise Kenntnisse in Salesforce
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
* Verantwortungsvolle Tätigkeit mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
* Dynamisches Arbeitsumfeld und abwechslungsreiche Herausforderungen
* Gemeinnützige und sinnstiftende Tätigkeit
* Teil der BayPhil-Family mit flacher Hierarchie
* Vielseitiger Arbeitsbereich mit Wertschätzung
* Datenbank mit Salesforce
* Beste Verkehrsanbindung nach München-Pasing
Interesse?
Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbung direkt an
Bayerische Philharmonie, Bäckerstraße 46, 81241 München
www.bayerische-philharmonie.de