Office Manager (gn)
Sie suchen einen neuen Job?
Für unseren Kunden, eine renommierte, internationale Unternehmensberatung, suchen wir am Standort Berlin ab sofort einen Office Manager (gn).
Unser Angebot an Sie:
* Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem der weltweit größten Personaldienstleister
* Attraktives Arbeitsumfeld
* Umfassendes Mentoring & Onboarding
* Persönliche & fachliche Weiterentwicklung
Bei unserem Kunden erwartet Sie außerdem:
* Arbeit in einem weltweit führenden Unternehmen mit hochqualifizierten Kollegen und modernster Technologie
* Zusammenarbeit mit den besten Fachexpertinnen und -experten
* Möglichkeit zur flexiblen Arbeit
* Weiterbildungsmöglichkeiten und Karriereentwicklung in einem sich schnell entwickelnden Technologiebereich
Das sind Ihre Aufgaben:
* Erster Ansprechpartner und erstes Gesicht des Unternehmens für Kunden und Mitarbeiter
* Begleiten der Kunden zu den entsprechenden Besprechungsbereichen
* Planen, Koordinieren und Verwalten der Besprechungsräume
* Sicherstellen der notwendigen Details zur Nutzung der Räume
* Vorbereiten der Räume
* Ansprechpartner und Zusammenarbeit mit Veranstaltungsorganisatoren
* Anwenden des internen Veranstaltungs-/Reservierungssystem (EMS), um Buchungsanfragen für Kunden-/Funktionsbesprechungsräume zu überwachen und zuzuweisen
* Bearbeiten aller lokalen Büroflächenreservierungsanfragen im System
* Überwachen von Webanfragen und Wartelisten und dementsprechende Bearbeitung
* Bestätigen von lokalen Büroreservierungen für den folgenden Tag sowie Aktualisieren des Status im System
* Hauptansprechpartner für Anfragen und Buchungen von Videokonferenzen auf lokaler Ebene
Das bringen Sie mit:
* Kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Bereich Hotellerie oder Gastronomie oder vergleichbare Qualifikation
* Gute MS Office Kenntnisse
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
* Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
* Spaß am Umgang mit Menschen
* Organisationstalent
* Teamfähigkeit
Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button! Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.