AVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Office deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Von der Junior Assistenz Stelle bis hin zur HR Leitung - für jeden ist das Richtige dabei. Gleich bewerben!
Für unseren Kunden, einen Partner aus dem öffentlichen Sektor im Kölner-Umland, besetzen wir ab sofort folgendes Projekt:
Sachbearbeiter (w/m/d) Geheim- und Sabotageschutz
Fakten
* 30 Tage Jahresurlaub - der Strand, die Berge oder das Meer warten auf Dich!
* Arbeitszeitkonto mit vollem Überstundenausgleich - jede Minute zählt bei uns!
* Work-Life-Balance mit einer ausgewogenen Wochenarbeitszeit von 35 Stunden!
* Wer arbeitet, muss sich auch gönnen: Geförderten Sportangeboten sowie eine Vielzahl an Mitarbeiterrabatten
* Du bist bei uns nicht nur eine Nummer - Wir gestalten gemeinsam Deinen nächsten Step!
Dein Aufgabenprofil
* Aktenführung, inkl. datenschutzkonformer Aufbereitung sowie die Registratur von Verschlusssachen und Ablage der Akten
* Bearbeitung des Posteingangs und des Postausgang des Teams
* Unterstützung bei der Prüfung und Bearbeitung der Unterlagen zur Durchführung der Prüfung, z.B. durch telefonische Klärung mit technische Fachkräften, Sicherheitspersonal etc.
* Entsprechende Dokumentation u.a. in Form von Excel-Tabellen
* Schriftliche Kommunikation mittels Hilfestellungen, wie Formulare und Vorlage
* Zusammentragen von relevanten Dokumenten und Unterlagen für die Sicherheitsüberprüfung
* Ergänzende administrative Tätigkeiten wie bestellen und verwalten von Büromaterial
Dein Qualifikationsprofil
* Kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikationen
* Praxiserprobte Kenntnisse und fundierte Erfahrungen im Bereich des Registraturwesens
* Anwendungssichere Fähigkeiten hinsichtlich der Verwendung der gängigen MS-Office Produkten, insbesondere Excel und Outlook
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Erfolgreich abgeschlossene "Erweiterte Sicherheitsüberprüfung Geheimschutz" (§ 9 SUG) bzw. die Bereitschaft, diese zu erwerben
Interessiert?
Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.
Deine Ansprechperson
Patrick Kummer-Bastian
T: +49 221 846 35 122