Einleitung
Unsere Kunden erwarten von uns nur das Beste. Deshalb bieten wir dir eine herausfordernde und abwechslungsreiche Position, in der du dein Wissen und deine Fähigkeiten einbringen kannst.
Deine Aufgaben
In deiner Position als Sekretariat- Mitarbeiter unterstützt du die Geschäftsleitung organisatorisch sowie administrativ und hältst dieser im Tagesgeschäft den Rücken frei.
Das bedeutet konkret:
* Du organisiert Reisen im In- und Ausland und bist für die Vorbereitung von Besprechungen, Seminaren und Terminen zuständig.
* Mit deiner Kommunikationsstärke bist du eine vertrauensvolle Schnittstelle zwischen deinem Team und den anderen Abteilungen und unterstützt darüber hinaus bei der Optimierung von internen Prozessen.
* Nicht zuletzt bist du für die allgemeinen Bürotätigkeiten wie Postbearbeitung, Bestellung von Büromaterialien, Kontrolle von Rechnungen und die Vorbereitung von Präsentationen zuständig.
* Du organisiert auch Besprechungen, indem du diese vorbereitest, Räumlichkeiten organisiert und die notwendigen Unterlagen bereitstellst.
Dein Profil
Zu den wichtigsten Anforderungen an dich gehören:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert
* Professionelle und zuverlässige Arbeitsweise verbunden mit einem sicheren Auftreten
* Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine hohe Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere mit PowerPoint, Excel und Word
Wir bieten
Bei uns findest du:
* Übertariflicher Mindesteinstiegslohn sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Bezahlte Überstunden bei minutengenauer Zeiterfassung
* Unbefristeter Arbeitsvertrag und 6 Wochen Urlaub/Jahr
* Zusätzliche Leistungen gemäß Tarifvertrag (Zuschläge, Sonderurlaub, Altersvorsorge u.v.m.)
* Tarifliche Altersvorsorge
* Intensive Einarbeitung mit Begleitung durch einen persönlichen Paten
* Modernes Arbeitsumfeld mit vielen Möglichkeiten zum flexiblen Arbeiten vor Ort und von zu Hause aus – top Services und ein inhouse Fitnessstudio inklusive
* Weitere Vorteile, wie ein vergünstigtes Deutschlandticket, vielfältige Ermäßigungen über Corporate Benefits sowie attraktive Mitarbeiteraktionen (z.B. Gewinnspiele)
* Ein tolles Team, Kommunikation auf Augenhöhe und viel Raum zur persönlichen Entfaltung
Warum bei uns?
Wir legen Wert darauf, dass sich dein Einstieg bei uns lohnt. Unsere Unternehmenskultur setzt auf Zutrauen, Vielfalt und ein transparentes Gehaltssystem unabhängig vom Geschlecht.
Klingt gut? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil von unserem Team!