Ihre Aufgaben
Ihre Aufgaben:
* Sicherstellung der Erreichbarkeit der Stelle
* Empfang, Aufnahme und Verwaltung von Anfragen
* Vergabe von Terminen
* Selbstständiges Erledigen von Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
* Sicherstellung des organisatorischen und Verwaltungsablaufs der Beratungsstelle
* Unterstützung bei der Vorbereitung und der Organisation von Gruppen und Veranstaltungen
* Erstellen von Jahresberichten und Jahresstatistiken (Excel)
* Unterstützung des Teams bei der Öffentlichkeitsarbeit
* Organisation und Durchführung des Alltagsgeschäfts in der Beratungsstelle (Korrespondenz, vorbereitende Buchhaltung, Kassenführung, Aktenpflege und -Ablage, Protokollführung, Erstellen von Präsentationen, Dienstgänge, Einkauf)
Wir erwarten
Ihr Profil:
* Freundliches und selbstsicheres Auftreten
* Einfühlsamer Umgang mit Menschen in belasteten Lebenssituationen und dem Thema "Suizidalität"
* Verschwiegenheit
* Absprache- und Teamfähigkeit
* Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
* Planungs- und Organisationskompetenz
* Sehr gute EDV - Kenntnisse bzw. Erfahrungen mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) von Vorteil
* Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der Caritas als kirchlicher Arbeitgeber
Wir bieten
Wir bieten:
* Eine unbefristete Anstellung
* Ein vielseitiges und interessantes Arbeitsfeld und Mitarbeit in einem motivierten Team
* Eine kollegiale und freundliche Arbeitsatmosphäre
* Einen sicheren Arbeitsplatz mit Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR)
* Eine zu 100% vom Arbeitgeber finanzierte betriebliche Rente, vergleichbar zum öffentlichen Dienst in Bayern sowie Beihilfeleistungen
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, auch zu den Themen Spiritualität und Gesundheit und ein betriebliches Gesundheitsmanagement
* 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche und einen weiteren Freistellungstag
* Dienstbefreiungen für kirchliche (Familien-) Feiern und Exerzitien
* Regelmäßige gemeinschaftliche Veranstaltungen innerhalb der Dienstgemeinschaft
* Fahrrad-Leasingangebot vom Arbeitgeber
* Zeitwertkonto zum Ansparen von Auszeiten während und am Ende der beruflichen Tätigkeit
* Einkaufsvergünstigen durch Mitgliedschaft in Einkaufsverbünden