Wir suchen kreative Lösungen – nicht festgelegte Wege!
Die Caritas Hochrhein ist ein sozialer Arbeitgeber und Dienstleister am Hochrhein, der Vielfalt, Innovation und Entwicklung als fundamentale Bestandteile seiner Arbeit betrachtet. Mit über 60 Einrichtungen in der Region setzen sich unsere Mitarbeitenden täglich mit Herz und Kompetenz für Menschen in verschiedenen Lebenslagen ein. Unsere Angebote reichen von der Unterstützung für Menschen mit Behinderung über Kinder-, Jugend- und Familienhilfe bis hin zur Gesundheits- und Altenhilfe.
Ihre Aufgaben:
* Organisation von Gremiensitzungen: Sie planen und koordinieren eigenständig Sitzungen, erstellen präzise Tagesordnungen und Protokolle und überwachen die Geschäftsvorgänge sorgfältig. Zudem treten Sie sicher auf und kommunizieren kompetent gegenüber Gremien.
* EDV-Organisation und Fuhrparkmanagement: Sie sind verantwortlich für die administrativen Aufgaben der IT-Abteilung sowie des Fuhrparkmanagements und arbeiten eng mit beiden Bereichen zusammen.
* Büroorganisation des Vorstands: Sie übernehmen die Terminkoordination des Vorstands, planen Dienstreisen, bereiten Entscheidungsgrundlagen vor und kümmern sich um die interne und externe Korrespondenz. Zudem sorgen Sie für eine effiziente Ablage und Dokumentenverwaltung.
* Dokumentenerstellung: Sie erstellen aussagekräftige Berichte, Präsentationen und Analysen für interne und externe Zwecke. Dabei arbeiten Sie mit verschiedenen Office-Anwendungen und sorgen für eine ansprechende sowie strukturierte Aufbereitung der Inhalte.
* Kommunikationskoordination: Sie sind zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder, beantworten Anfragen, bereiten Informationsmaterialien auf und stellen sicher, dass wichtige Informationen schnell und zielgerichtet weitergegeben werden.
Sie bringen mit:
* Ausbildung oder Studium: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsmanagement oder ein Studium in Sozialwirtschaft/Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Ausbildung.
* Arbeitsweise: Sie arbeiten lösungsorientiert, analysieren Herausforderungen und finden praktikable Lösungen. Auch in stressigen Situationen behalten Sie den Überblick, setzen Prioritäten und arbeiten strukturiert. Selbstständigkeit bedeutet für Sie, eigenverantwortlich zu handeln und vorausschauend Aufgaben zu übernehmen.
* Kommunikationsfähigkeit und Integrität: Sie können Informationen klar vermitteln, sind ein guter Zuhörer und kommunizieren sicher mit Ansprechpersonen. Hohe Integrität bedeutet, dass Sie vertrauenswürdig, zuverlässig und diskret mit sensiblen Informationen umgehen.
* Identifikation mit unseren Werten: Positive Einstellung zu den Zielen der Caritas.
* Arbeitsplatzgestaltung: Sie gestalten eigenverantwortlich Ihren Arbeitsplatz in einem Unternehmen, das sich im Wandel befindet.
Unser Angebot für Sie:
* Attraktive Vergütung: Leistungsgerechtes Gehalt nach kirchlichem Tarif mit Zusatzrente und Jahressonderzahlung.
* Arbeitszeitmodelle: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
* Gesundheit und Mobilität: Angebote wie Hansefit und JobRad zur Förderung Ihrer Gesundheit und Mobilität.
* Lebensarbeitszeitkonto: Möglichkeit, Ihre Lebensarbeitszeit flexibel zu gestalten und so Ihre Lebensplanung individuell anzupassen.
* Weiterbildung: Individuelle Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungsprogramme.
Bewerben Sie sich jetzt und entdecken Sie in einem Gespräch, ob wir die perfekte Ergänzung füreinander sind! Lassen Sie uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen.
Rolf Steinegger
Tel. +49 (0) 7751 80 11 22
bewerbung@caritas-hochrhein.de