Das Max Planck Institut fur Intelligente Systeme ist ein international fuhrendes Forschungsinstitut, das sich mit den grundlegenden Fragestellungen von Kunstlicher Intelligenz und Robotik beschaftigt. In der Abteilung Empirische Inferenz von Prof. Dr. Scholkopf suchen wir ab sofort eine Assistentin (m/w/d) des wissenschaftlichen Direktors Aufgaben Wir suchen eine proaktive Personlichkeit mit ausgepragter sozialer und interkultureller Kompetenz und Kommunikationsfahigkeit, die Freude an Problemlosungen hat und fur die eigenstandiges und zuverlassiges Arbeiten selbstverstandlich ist. Die Abteilung setzt sich aus Wissenschaftler*innen aus der ganzen Welt zusammen, weshalb die allgemeine Kommunikationssprache Englisch ist. Um den Direktor und sein Team bei samtlichen administrativen Aufgaben zu unterstutzen, sind zudem sehr gute Deutschkenntnisse Voraussetzung. Sie werden Teil eines diversen, dynamischen Teams sein, dessen Fokus auf einem hochaktuellen Forschungsgebiet liegt. Als Teil des Teams sind Sie die tatkraftige Unterstutzung im Tagesgeschaft. Sie koordinieren und behalten den Uberblick, unterstutzen bei der Einstellung neuer Mitarbeiter*innen der Abteilung, sind zustandig fur Beschaffung und Administration von Lieferungen und Laborzubehor, Verwaltung und Aktualisierung von gruppeninternen Informationen, Organisation von Besuchen von Gasten (z. B. Kooperationspartner*innen) und deren Betreuung sowie die Organisation von Veranstaltungen der Gruppe, um das soziale Klima und den Teamgeist zu fordern. Profil Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Europasekretar*in, kaufmannische Ausbildung oder eine ahnliche tatigkeitsrelevante Ausbildung bzw. Studiengang Erste Berufserfahrung in dem beschriebenen Tatigkeitsfeld Deutsch und Englischkenntnisse verhandlungssicher in Wort und Schrift ITAffinitat und sicherer Umgang mit den gangigen Microsoft Office Anwendungen werden vorausgesetzt Hohes Mas an Selbststandigkeit, Flexibilitat, Zuverlassigkeit und Diskretion Interkulturelle Kompetenz und ausgepragte Serviceorientierung Interesse an wissenschaftlichen Themen ware wunschenswert Wir bieten Je nach subjektiven Voraussetzungen ist die Eingruppierung bis EG 8 (TVoD Bund) moglich Jahrliche Jahressonderzahlung und die Moglichkeit einer leistungsabhangigen Pramie Zuschuss zum Jobticket Flexibilitat durch Gleitzeit und die Moglichkeit, mobil zu arbeiten Eine sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und die Angliederung an eine Kindertagesstatte Fortbildungsangebote, Sprachkurse und Zugang zu Sprachlern Apps Betriebliche Altersvorsorge und Gruppenunfallversicherung Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet, mit der Moglichkeit auf Entfristung Die Max Planck Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschaftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrucklich erwunscht. Die Max Planck Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt.