Dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern. Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management ), umzuwidmen oder umzubauen ( Projektmanagement ). Wir suchen für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in unbefristeter Anstellung einen Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) - Empfang in Frankfurt am Main in Vollzeit (40 Stunden). Gewährleistung eines freundlichen und kompetenten Begrüßungsservice von Gästen und Besuchern sowie Einweisung von Lieferanten Vorbereiten, Ausgabe und Rücknahme von Besucherausweisen Tägliche Überwachung der Abläufe in der Büroumgebung und Ermittlung von Maßnahmen bei Abweichungen Allgemeine Büroarbeiten wie Telefondienst, E-Mail-Weiterleitung und -Bearbeitung, Abwicklung der Ein- und Ausgangspost Bestandsprüfung und Bestellung von Büromaterialien und Verbrauchsmaterialien Administration der Konferenzräume und Besucherstellplätze, sowie Verwaltung des Konferenzraumequipments Unterstützung bei der Bestellung von Catering für Meetings oder größere Veranstaltungen Unterstützung im Flottenmanagement Bearbeitung von Kundenanfragen im kundenspezifischen Ticketsystem Sicherstellung und Umsetzung von Anfragen zur Überprüfung standortspezifischer Gegebenheiten Erstunterweisung von Dienstleistern gemäß vorgegebener Arbeitssicherheitsrichtlinien Meldung und Protokollierung von Mängeln, die über kleine Maßnahmen vor Ort hinausgehen Unterstützung bei regelmäßigen Berichterstattungen und Auswertung von Kennzahlen Administrative Unterstützung des Objektleiters eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung Idealerweise Erfahrung im Bereich Rezeption oder Assistenz Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit Gutes Allgemeinwissen, Organisations- und Koordinationstalent Teamfähigkeit, Engagement, sowie eine umsichtige und selbstständige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS-Office Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Ausgezeichnete Vereinbarkeit von Familie und Beruf Flexible Arbeitszeitgestaltung Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten 30 Urlaubstage pro Jahr Jährliche Gehaltssteigerung (Merit-Increase) Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€) Job-Rad Leasing Zuschuss zum Deutschlandticket Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal ) Brauchen Sie noch weitere Gründe? Unsere Auszeichnungen: 4x in Folge als Kununu Top Company (2022,2023, 2024 & 2025 ) Beste Kununu-Bewertung (3,9) im deutschen Branchenvergleich Platz 2 bei der Arbeitgeberumfrage der Immobilienzeitung Best Companies for Career Growth (10% of Fortune 500 - Wall Street Journal) Best Place to Work 2024 Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Außerdem möchten wir betonen, dass wir Vielfalt & Arbeitssicherheit leben & Potenziale fördern : Bei allem was wir tun, werden wir von unseren RISE -Werten- R espekt, I ntegrität, S ervice und E xzellenz – geleitet. Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihrem aktuellen Lebenslauf online oder per Email an gws_jobcbre.com mit Angabe der Referenznummer 009/2025 oder 010/2025, sowie Ihre Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittsdatum. Sie erhalten eine zeitnahe Rückmeldung von uns. Der Umwelt zuliebe sehen Sie bitte von einer postalischen Bewerbung ab. Für telefonische Rückfragen erreichen Sie uns unter 0201 /2400150. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Ihr Talent Acquisition Team Eine unaufgeforderte Zusendung von Kandidatenprofilen durch Personaldienstleister ist nicht gestattet.