Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine
Bürohilfe (w/m/d) zur Unterstützung unserer Verwaltung
in Teilzeit mit einer 31 %-Stelle
zunächst befristet auf 2 Jahre
Your Tasks
Neben der Unterstützung der verschiedenen Sachgebiete mit regelmäßigen Aufgaben
umfasst die Vertretung in der Pforte:
1. Posteingang, Postverteilung, Postausgang
2. Empfang von Gästen, Raumreservierung, Begleitung von internen Veranstaltungen
3. Terminvergabe für unsere Schwangerschaftsberatungsstelle nach entsprechender Einarbeitung
4. Beschaffung von Büro- und Schulmaterial
Our Expectations
5. Erfahrung im Büromanagement oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
6. Freude am Umgang mit Menschen und ein freundliches Auftreten
7. Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
8. Wir freuen uns, wenn Sie sich mit einer christlichen Kirche verbunden fühlen
What We Offer
9. Die tarifliche Vergütung erfolgt nach den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) Caritas, Anlage 2 entsprechend den Tätigkeitsmerkmalen und der Qualifikation des/der Stelleninhaber:in
10. Die betriebliche Altersversorgung (KZVK) wird überwiegend zusätzlich zum Gehalt geleistet
11. Es wird angeboten, ein Zeitwertkonto anzulegen. Mehr erfahren Sie dazu auf unserer Homepage
12. Eine Jahressonderzahlung, Urlaubsgeld sowie ein Jobticket
Additional Information
Der Sozialdienst katholischer Frauen e.V. Heidelberg betreibt in Heidelberg und Eberbach mehrere Häuser, in denen Kinder, Jugendliche, junge Erwachsene sowie Mütter oder Väter mit ihren Kleinkindern von pädagogischem Fachpersonal versorgt, betreut und gefördert werden. Darüber hinaus bieten wir eine Schwangerschaftsberatungsstelle und für psychisch erkrankte Menschen ein regelmäßiges Freizeit- und Bildungsangebot.
Als Bürohilfe unterstützen Sie die Kolleginnen in der Buchhaltung, Personal- und Klientenverwaltung. Darüber hinaus wünschen wir uns eine Urlaubs- und Krankheitsvertretung für unsere Pforte.
Es erwartet Sieein attraktives Arbeitsfeld mit spannenden Aufgaben und ein lebendiges und professionelles Team mit einer angenehmen Arbeitsatmosphäre.
Weitere Informationen erhalten Sie bei unserer Personalverwaltung, Frau Radulovic,
Telefon: 06221 13708641, und unter
Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen richten Sie bitte an:
SkF e.V. Heidelberg, Frau Radulovic, Felix-Wankel-Straße 25, 69126 Heidelberg oder per Mail an: (Anhänge bitte nur im pdf-Format)