ACT NOW ENGIE arbeitet in Deutschland an der Entwicklung eines diversifizierten Energiemixes, bei dem der Anteil der erneuerbaren Energien deutlich steigen soll. Mehr als 5.900 Mitarbeiter:innen an 50 Standorten in Deutschland packen beim Thema Klimaneutralität richtig an. Wie wir das machen? Zum Beispiel planen wir zukunftsorientierte Lösungen rund um Wind-, Solar-, Wasser- und Speicheraktivitäten, entwickeln diese und setzen sie um. Oder wir sorgen dafür, dass in den Produktionen unserer Kund:innen CO2 eingespart wird. Oder wir unterstützen beim technischen Gebäudemanagement im Bereich Heizung, Sanitär, Klima und Kältetechnik. Oder, oder, oder. Sie sehen: Wir nehmen ACT NOW wörtlich. Wir sind bereit – und arbeiten heute schon an der Zukunft von morgen. Sind Sie es auch? Werden Sie Teil unseres Erfolges und verstärken Sie unser TeamZeroCarbon als Purchase Order Agent Coordinator (m/w/d) Standort: DEU_KÖLN Kennziffer: 43618 ACT NOW – das sind Ihre Aufgaben: · Teamführung: Auslastungs- und Kapazitätssteuerung, Einhaltung von Kennzahlen (H&S, Krankheitsquote, Produktivität, CSI, Durchlaufzeiten) · Key User: Verfassung, Abstimmung und Durchführung von Trainings · Unterstützung des Teams bei folgenden operativen Aufgaben: · Bestellanforderungen im SAP-System in Bestellungen überführen · Bedarfserfassung und Anpassung relevanter Angaben · Prüfung der Einkaufsdokumente gemäß internen Vorgaben · Einhaltung von Unternehmensregelungen und Lieferantenvereinbarungen · Erstellung und Freigabe rechtssicherer Bestellungen · Pflege und Abstimmung eingehender Auftragsbestätigungen · Weiterleitung und Anpassung bei Lieferterminabweichungen · Schnittstelle zwischen Anforderern, Lieferanten, Kreditorenmanagement und Einkauf · Temporäre Unterstützung im Kreditorenmanagement bei Auftragsspitzen · Mitarbeit im Aufbau und Rollout der spezialisierten Beschaffung und Automatisierung des Bestellprozesses · Sicherstellung der Lieferung gemäß Vertragsbedingungen · Identifizierung und Auswahl des besten Lieferanten · Verwaltung und Beilegung kleinerer Claims und Nachträge · Ansprechpartner für Bedarfsanforderer, Einkäufer, zentrale Kreditorenanlagestelle und Finanzbuchhaltung Ihr Profil – das sollten Sie mitbringen: · Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium · Mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf, wünschenswert in einer ähnlichen Position · Erfahrung in der Führung von Teams · Fundierte Kenntnisse im Bereich Einkauf und SAP · Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung · Verbindlichkeit und Verantwortungsbewusstsein · Teamfähigkeit und Flexibilität Wir leben Vielfalt ENGIE Deutschland hat viele Gesichter. Über 5.900 Menschen an über 50 Standorten handeln gemeinsam für eine nachhaltige und klimaneutrale Zukunft. Mitarbeiter:innen unterschiedlicher Herkunft und Prägung bereichern unsere Teams und unser Unternehmen. Das sorgt für mehr Kreativität und Innovationsstärke. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. ActwithENGIE Sie möchten Ihre Energie bei uns einbringen, aber erfüllen die Anforderungen der Stelle nicht zu 100%? Gar kein Problem – Zusammen laufen wir über die Ziellinie. Unsere Benefits: AKKU AUFLADEN: Wer durchpowert, muss auch frische Energie tanken Deswegen sind uns Momente der gemeinsamen Entspannung besonders wichtig – zum Beispiel beim Sommerfest oder beim Ski-Ausflug. ZUKUNFT? ABGESICHERT: Wir blicken auch bei Ihrer Lebensplanung voraus. Mit Zuschüssen für die betriebliche Altersvorsorge und speziellen Angeboten für Berufsunfähigkeitsversicherungen. ELEKTRISIERENDE EXTRAS: Ob E-Bikes, elektronische Hardware oder Rabatte – beim Durchstöbern der ENGIE Plattform für unsere Mitarbeiter:innen gibt es jede Menge Produkte, Dienstleistungen und Preisvorteile namhafter (Online-) Shops zu entdecken. FAMILIE UND BERUF VEREINEN: Bei ENGIE gehen wir gemeinsam in Richtung Zukunft. Wir schaffen für Sie mehr Spielraum, indem wir Ihre Familie mit einem Zuschuss von bis zu 150,00 € für den Kita- oder Kindergartenbeitrag unterstützen. ON UND OFF NACH BEDARF: Schalten Sie ab, wenn es passt. Mit unserer flexiblen Projektarbeit haben Sie große Freiräume zur Gestaltung Ihrer Arbeitszeiten. IMMER BESTENS AUSGERÜSTET: Laptop, Handy – alles, was das Herz begehrt. Damit Sie sich auf Ihre Aufgaben konzentrieren können, bieten wir professionelles und umfangreiches Equipment. ENGIE FIT: Damit Sie flexibel Sport treiben und Wellness genießen können, zahlt ENGIE für Sie mit, wenn Sie Mitglied bei Urban Sports Club werden. ACT NOW Werden auch Sie Teil des TeamZeroCarbon mit exzellenten Karriereperspektiven und hoher Anerkennung. Gestalten Sie zusammen mit uns den Übergang zur Klimaneutralität. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Ihr Kontakt: Jana Struck Talent Acquisition Partner Unternehmenseinheit: GBS Division: GBS BS - Purchasing Unternehmen: ENGIE Deutschland AG Vertragsart: Festanstellung Job-Typ: Vollzeit Berufliche Erfahrung: Fachkräfte ( >3 Jahre Erfahrung <15 Jahre) Bildungsstand: Universitätsabschluss/Mittlere Reife/Abitur