Die Kassenzahnarztliche Vereinigung Westfalen Lippe (KZVWL) vertritt rund 5.800 Vertragszahnarztinnen und zahnarzte in Westfalen Lippe gegenuber den gesetzlichen Krankenkassen, sichert die zahnmedizinische Versorgung fur gesetzlich Versicherte und beschaftigt uber 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter am Standort Munster. Sie lieben es, Menschen zu empfangen, zu unterstutzen und den ersten positiven Eindruck zu hinterlassen? Dann werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie einen reibungslosen Ablauf an unserem Empfang! Unsere Telefonzentrale und der Empfang sind zentrale Anlaufstellen, an denen Besucher und Mitglieder der KZVWL herzlich begrust und kompetent weitergeleitet werden. Unterstutzen Sie uns mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Serviceorientierung. Zur Verstarkung unseres Teams suchen wir Sie zum 01.04.2025 als Empfangsassistenz / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit mit 15 bis 20 Wochenstunden Ihre Arbeitseinsatze innerhalb unseres Teams am Empfang unterliegen dabei einer flexiblen Einsatzplanung, um den Dienst in der Zentrale von montags bis donnerstags in der Zeit von 8:00 bis 18:00 Uhr, freitags von 8:00 bis 16:00 Uhr und samstags von 8:00 bis 17:30 Uhr sicherzustellen. Die Arbeitstage basieren auf einer 6 Tage Woche. Ihre Aufgaben Freundlicher und professioneller Empfang von Besucher*innen sowie deren Betreuung und Information Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate Verwaltung und Ausgabe von Besucherausweisen Unterstutzung durch allgemeine administrative Tatigkeiten Ihr Profil Eine kaufmannische Ausbildung oder anderweitige Qualifizierung ist wunschenswert Idealerweise Erfahrung im Empfangsbereich Quereinsteiger*innen sind willkommen! Sicherer Umgang mit MS Office Kommunikationsstarke in deutscher Sprache, sowohl mundlich als auch schriftlich Serviceorientierung, Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise Ein freundliches, reprasentatives und souveranes Auftreten Flexibilitat und Belastbarkeit, auch in einem dynamischen Umfeld Das bieten wir Sie erwartet nach grundlicher Einarbeitung ein interessantes Aufgabengebiet sowie Entwicklungsmoglichkeiten in einem dynamischen Team. Neben einer angemessenen Bezahlung mit einer jahrlichen Sonderzahlung bieten wir eine flexible Arbeitszeit in Voll oder Teilzeit, einen modernen Arbeitsplatz, attraktive Sozialleistungen und ein angenehmes Arbeitsklima. Auserdem profitieren unsere Mitarbeitenden von einem eigenen Betriebsrestaurant, betrieblichem Gesundheitsmanagement, Unterstutzung bei der Kinderbetreuung und von unserem Standort mitten in der schonen Innenstadt von Munster. Wir freuen uns uber Ihre Bewerbung, die Sie bitte per E Mail unter meine.bewerbung@zahnaerzte wl.de einreichen. Verwenden Sie bitte das PDF Format (moglichst eine Datei) und tragen im Betreff der E Mail das Stichwort Empfang ein. Die Bewerbung von Frauen wird begrust; im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften werden Frauen bevorzugt eingestellt. Schwerbehinderte Menschen werden be