Aufgaben
Sie sind verantwortlich für die gesamte technische Infrastruktur und digitale Arbeitsfähigkeit unserer Organisation und sind erste Ansprechperson für alle technischen Belange und sichern durch proaktives Handeln die Produktivität aller Abteilungen.
* Microsoft 365 und Asana Management: Sie verantworten die Administration von Benutzerkonten, Lizenzen und Berechtigungen. Sie konfigurieren und verwalten Exchange Online, SharePoint, Teams, Asana und weitere Apps. Zusätzlich entwickeln und implementieren Sie unsere M365-Backup-Strategie
* Netzwerk- und Gerätemanagement: Sie betreuen unsere gesamte Laptop-Infrastruktur von der Beschaffung über die Konfiguration bis zur Wartung. Durch effektives Mobile Device Management stellen Sie Kosteneffizienz und die Sicherheit aller Geräte sicher
* Sicherheit und Compliance: Sie implementieren mehrstufige Authentifizierung, führen Sicherheitsmonitoring durch und entwickeln Strategien für Datenbackup und Wiederherstellung. Die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen liegt in Ihrer Verantwortung
* On- und Offboarding: Sie sorgen für einen reibungslosen technischen Ein- und Austrittsprozess aller Mitarbeiter, von der Account-Erstellung bis zur sicheren Deaktivierung aller Zugänge
* Support und Präsenz: In Abstimmung mit einem Werkstudenten gewährleisten Sie eine kontinuierliche technische Vor-Ort-Präsenz und bieten zuverlässigen Support für alle Mitarbeiter und auch Kunden, vor allem im Bereich E-Mail
Qualifikation
* Sie priorisieren und arbeiten eigenverantwortlich, zuverlässig und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
* Umfassende Erfahrung in der Administration von Systemen, vorzugsweise Microsoft 365 und cloudbasierten Diensten.
* Sie haben ein ausgeprägtes analytisches Problemlösungsdenken und Erfahrung in der Prozessoptimierung
* Sie sind kommunikationsstark und verstehen es, technische Sachverhalte verständlich zu vermitteln
* Sehr gute Deutschkenntnisse sind für die effektive Kommunikation im Team unerlässlich
* Sie nutzen Large Language Models (LLM) gezielt zur Prozessoptimierung und Effizienzsteigerung
* Unser Arbeitsumfeld ist geprägt von Leidenschaft, Kreativität und einem hohen Anspruch an Qualität.
* Wir suchen Persönlichkeiten, die sich in einem meinungsstarken Umfeld wohlfühlen und bereit sind, sich für ihre Ideen einzusetzen
Wir erwarten ein kurzes und persönliches Motivationsschreiben:
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Benefits
* Eine Schlüsselposition in einem innovativen, wachstumsstarken Unternehmen
* Die Möglichkeit, eigenverantwortlich und gestalterisch zu arbeiten
* Eine unbefristete Festanstellung mit einem herausfordernden und vielseitigen Aufgabengebiet
* 28 Tage Urlaub, damit Sie sich gut erholen können
* Möglichkeit für Flexibilität bei Arbeitszeiten und -orten, das Herz unserer Arbeit ist aber unser Büro in Berlin Mitte, mit dem Flair des Berliner Kult-Café Einstein
o 4 Tage Büro, 1 Tag Home-Office
* Ungekürzte Ausgaben unserer Professional Briefings
* Moderne technische Ausstattung
* Wachstumskultur mit starken persönlichen und beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten
* Eine offene und freundliche Atmosphäre mit Partnern und Kollegen aus der ganzen Welt
Über uns
Als unabhängiges digitales Medienunternehmen mit über 140 Mitarbeitenden stehen wir, die Table Media GmbH, für qualitativ hochwertigen Journalismus („deep journalism“) und verbinden den Qualitätsanspruch von Leitmedien mit der Tiefenschärfe von Fachinformationen.
Unsere Professional Briefings analysieren politische, ökonomische und gesellschaftliche Fragen und informieren über aktuelle Entwicklungen und Trends. Sie werden von Competence Leaders aus der Politik, Wirtschaft und Wissenschaft gelesen und bieten somit Entscheidungsträgern in verschiedenen Branchen einen Informationsvorsprung und Wettbewerbsvorteil.