Wir suchen Sie in Hoppegarten (bei Berlin) ab sofort als Assistenz der kaufmännischen Leitung (m/w/d) Bei ALBA haben Sie täglich die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten für etwas Sinnvolles einzusetzen und einen wichtigen Beitrag für eine saubere Zukunft zu leisten: die nachhaltige Verwendung unserer Rohstoffe. Heute sind wir mit insgesamt rund 5.400 Mitarbeiter*innen einer der führenden Umweltdienstleister und Rohstoffversorger in Europa. Werden Sie Teil eines familiengeführten Unternehmens! Gemeinsam stark: Ihr Team und Aufgaben * Arbeitsumfeld: An unserem modernen Standort Hoppegarten unterstützen Sie als Assistent*in die kaufmännische Leitung, um den reibungslosen Ablauf im Stahl- und Metallrecycling zu gewährleisten * Organisation: Sie stehen im engen Austausch mit unseren Betriebsstätten der Region Berlin / Brandenburg, organisieren Meetings, kümmern sich um Gästeempfang sowie-betreuung und bereiten Unterlagen und Präsentationen vor * Büromanagement: Sie verantworten die Bearbeitung von Rechnungseingängen, Übernahme von Online-Bestellungen für unsere Betriebsstätten und Erstellung von Reisekostenabrechnungen * Ansprechperson: Sie übernehmen die Einstellung und Betreuung unserer Auszubildenden und fungieren als Schnittstelle zur Industrie- und Handelskammer, den Berufsschulen und Schulämtern * Personalaufgaben: In Zusammenarbeit mit unserem HR-Service kümmern Sie sich um sämtliche Personalangelegenheiten (An- und Abwesenheiten, Abforderung von Dokumenten, Vertragsangelegenheiten) Das erwartet Sie: Unsere Benefits * Volles Paket: Unbefristeter Arbeitsvertrag, pünktliche und attraktive Bezahlung * Work-Life-Integration: Geregelte und planbare Arbeitszeiten von montags bis freitags * Erreichbarkeit: Auf unserem Betriebsgelände steht Ihnen ein Mitarbeiterparkplatz zur Verfügung, es besteht auch eine gute ÖPNV-Anbindung * Betriebliche Altersversorgung: Wir beteiligen uns mit einem Zuschuss * Sachbezug: Zugriff auf Sachbezugskarte (Gutscheinkarte) mit Guthaben zur freien Verwendung (Einkaufen, Tanken etc.) * Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Online-Nachhilfe für schulpflichtige Kinder von Mitarbeitenden für mehr Unterstützung im Alltag * Benefit@work: (Familien-)Service zur Unterstützung und Beratung in all Ihren Lebenssituationen * JobRad: Aufsteigen und mit Ihrem Wunschrad losradeln – 365 Tage im Jahr fit halten und zusätzlich die Umwelt schonen * Strukturiertes Onboarding: Vor dem ersten Arbeitstag schon die ALBA-Strukturen und Ihren Aufgabenbereich kennenlernen – mit unserer Onboarding-App, ab dem ersten Arbeitstag begleiten Ihre Kolleg*innen Sie intensiv * Vergünstigungen: Sparen Sie durch ALBA Corporate Benefits bis zu 40 % auf Angebote aus verschiedensten Bereichen (Reisen, Fitness usw.) * Wertschätzung: Feedback ist uns wichtig. Einmal im Jahr findet ein Mitarbeitergespräch mit Ihrer Führungskraft statt * Weiterbildung: Wir fördern Ihre berufliche Entwicklung mit zahlreichen Fortbildungsmöglichkeiten * Nachhaltigkeit: Als Rohstoffretter*in etwas Sinnstiftendes tun und einen wichtigen Beitrag zu einer sauberen Zukunft leisten Ideale Ergänzung: Das bringen Sie mit * Ausbildung & Erfahrung: Ihre kaufmännische Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen und verfügen bestenfalls über Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position * Ausbildereignung: Sie bringen den Ausbildereignungsschein (AEVO) mit und haben idealerweise erste Erfahrung im Umgang mit Auszubildenden – alternativ unterstützen wir Sie dabei, den Ausbilderschein zu erwerben * Persönlichkeit: Sie sind kommunikationsstark, treten souverän auf und überzeugen durch eine strukturierte, methodische sowie sorgfältige Arbeitsweise * Eigenschaften: Eigenverantwortung, Selbstständigkeit und ausgeprägte Einsatzbereitschaft sowie Serviceorientierung * IT-Skills: Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten Jetzt bewerben Werden auch Sie Rohstoffretter und damit Teil der ALBA-Familie. Wir bieten Ihnen eine nachhaltige Perspektive in einer der innovativsten Branchen – der Recyclingbranche. Bewerben Sie sich jetzt einfach und schnell über unser Online-Bewerbungsformular und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen, inklusive Eintrittsdatum und Gehaltsvorstellung bei. Online-Bewerbung Ihr*e Ansprechpartner*in Denise Paul Personalreferent*in +49 30 35182-6110 karriere (at) albagroup.de