Büroassistent kanzlei - sekretariat / steuerberatung / empfang (m/w/d)

Über das Unternehmen
Wir sind eine unab­hän­gige und part­ner­ge­führte Wirt­schafts­prü­fungs- und Steu­er­be­ra­tungs­ge­sell­schaft mit Stand­orten in München, Dresden und Chem­nitz. Wir verstehen uns als Ihr Partner in allen steu­er­li­chen und wirt­schaft­li­chen Belangen.

Unser Verständnis von Part­ner­schaft hat ein Ziel: den lang­fris­tigen Erfolg unserer Mandanten. Wir betreuen schwer­punkt­mäßig mittel­stän­di­sche Unter­nehmen und ihre Gesell­schafter, Frei­be­rufler, Unter­nehmen der öffent­li­chen Hand und gemein­nüt­zige Orga­ni­sa­tionen sowie Privat­man­danten. Die Grund­lage einer quali­tativ hoch­wer­tigen Bera­tung stellt ein stets aktu­elles exzel­lentes Fach­wissen und das Bran­chen Know-how unserer über 180 Mitar­beiter, darunter zahl­reiche Wirt­schafts­prüfer, Steu­er­be­rater und Rechts­an­wälte, dar. Sie verfügen neben den allge­meinen Berufs­qua­li­fi­ka­tionen häufig über vertieftes Wissen in unter­schied­li­chen Spezi­al­ge­bieten und bringen dies im Rahmen unserer team­ori­en­tierten Mandats­be­treuung ein. Neben dem Fokus auf eine hohe Qualität legen wir in der Zusam­men­ar­beit mit unseren Mandanten großen Wert auf persön­liche und indi­vi­du­elle Betreuung sowie Konti­nuität der zustän­digen Berater.

Noch etwas ist für uns außer­or­dent­lich wichtig: wir wollen nicht der nur reagie­rende Berater sein sondern Sie voraus­schauend und proaktiv begleiten.

Über unsere Mitglied­schaft bei Inter­con­ti­nental Grou­ping of Accoun­tants and Lawyers IGAL sind wir in der Lage, Sie bei Ihren Akti­vi­täten zusammen mit unseren Koope­ra­ti­ons­part­nern in allen wich­tigen Ländern der Welt zu begleiten.


Was bieten wir Ihnen?


* Herzliche und professionelle Einarbeitung

* Bis zu 3 Tage Homeoffice / Woche

* Flexible Arbeitszeiten, Arbeitszeitkonto und 30 Tage Urlaub

* 80 % Bezuschussung zum Jobticket oder Deutschlandticket

* Bezuschussung zu Massagen, Kantine und Renten

* kostenfreies Wasser, Kaffee, Tee

* 1 x wöchentliches Lauftraining, 1x wöchentlicher Rückenkurs

* Umkleide und Duschen für unsere Fahrradfahrer/innen

* Kostenübernahme von Lauf-, Wander- und Volleyballveranstaltungen

* Jährlicher Gesundheitstag

* Klimatisierte Büros

* Höhenverstellbare Schreibtische, 2 Bildschirme am Arbeitsplatz,

* neuste Computer Technik

* Hauseigener IT-Service

* Firmenfeiern & Teamevents

* Bezahlte Weiterbildung und Schulungen




Ihre Verantwortung


* Unterstützung des Teams: Werden Sie zur wertvollen Unterstützung für unsere Geschäftsführung, Teamleitung und Mitarbeiter:innen, indem Sie bei allen gängigen Sekretariatsaufgaben tatkräftig zur Seite stehen

* Postmanagement: Gewährleisten Sie den reibungslosen Ablauf des Posteingangs und -ausgangs sowie die effiziente Digitalisierung von Dokumenten, sodass alle relevanten Informationen jederzeit griffbereit sind

* Organisation von Terminen und Meetings: Koordinieren Sie zuverlässig Termine und Meetings, bereiten Sie diese vor und sorgen Sie für die passende Raumausstattung sowie die Nachbereitung

* Empfang und Betreuung von Gästen: Heißen Sie unsere Mandanten und Besucher mit einem warmen Lächeln willkommen und sorgen Sie für eine angenehme Atmosphäre

* Telefonmanagement: Übernehmen Sie die professionelle Anrufentgegennahme und -weiterleitung und stehen Sie als erster Ansprechpartner für telefonische Anfragen zur Verfügung

* Verwaltung von Dokumenten: Unterstützen Sie bei der Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten, Präsentationen und Berichten, um den Informationsfluss in der Kanzlei zu optimieren

* Unterstützung bei Sonderprojekten: Bringen Sie Ihre Ideen und Fähigkeiten ein, um abwechslungsreiche Sonderthemen zu bearbeiten und somit zum Wachstum und zur Weiterentwicklung unserer Kanzlei beizutragen

* Beschaffung von Bürobedarf: Überwachen und organisieren Sie den Bestand an Büromaterialien und stellen Sie sicher, dass alle Ressourcen jederzeit verfügbar sind




Ihre Fähigkeiten


* Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

* Sie sind sicher im Umgang mit Word, Excel, PowerPoint und Outlook

* Sie haben Lust in einem Team zu arbeiten

* Sie sind aufgeschlossen und kommunikativ und haben eine sehr gute Eigenorganisation sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein



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