Sie sind ein Organisationstalent mit einem Blick für das Wesentliche und einem Gespür für effiziente Abläufe? Dann ergreifen Sie jetzt die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem renommierten Architektur- und Ingenieurunternehmen in Berlin einzusetzen. Für unseren Kunden suchen wir einen engagierten Sachbearbeiter, der den Büroalltag souverän steuert, interne Abläufe optimiert und mit verschiedenen Partnern professionell kommuniziert. Bringen Sie Ihre Ideen ein, gestalten Sie Prozesse aktiv mit und sorgen Sie dafür, dass alles reibungslos läuft! Nutzen Sie die Gelegenheit und bewerben Sie sich noch heute!
Wir setzen auf Vielfalt: Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich willkommen, denn Inklusion und Chancengleichheit sind für uns eine Selbstverständlichkeit.
Das dürfen Sie erwarten
* Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft.
* Soziale Absicherung: Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld.
* Altersvorsorge: Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach dem Ende der Probezeit.
* Weiterbildungsmöglichkeiten: Zugang zu mehr als 200 kostenlosen Online-Kursen, z.B. MS-Office.
* E-Learning Angebote: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten durch e.Learning-Angebote zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
Ihre Aufgaben
* Unterstützung der Gutachter: Sie unterstützen das Gutachterteam bei der Auftragsanlage, Bestellung von Unterlagen, Datenerfassung und der Planung von Besichtigungstouren.
* Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben: Zu Ihren Aufgaben gehören allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Postbearbeitung, Reisebuchungen und andere organisatorische Aufgaben.
* Standortbetreuung Berlin: Sie sorgen dafür, dass der Berliner Standort reibungslos läuft. Dazu zählt der Kontakt zu Dienstleistern, die Koordination der Büroreinigung sowie die Bestellung von Getränken.
Unsere Anforderungen
* Qualifikation: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Bereich.
* Sprachkenntnisse: Sie beherrschen Deutsch stilsicher und verfügen über gute Englischkenntnisse.
* IT-Kenntnisse: Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Excel, Word).
* Selbstständigkeit: Sie arbeiten eigenverantwortlich und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.