Schulverwaltungsassistenten unterstützen die Schulleitung bei verschiedensten Verwaltungsaufgaben.
Das zu besetzende Aufgabenfeld umfasst insbesondere:
1. Eigenverantwortliche Unterstützung der Schulleitung im zugewiesenen Aufgabenbereich (Organisation des Unterrichts, schulischer Veranstaltungen, des Schulanmeldeverfahrens und Elternsprechtagen)
2. Erstellung von schulinternen und amtlichen Statistiken, Archivieren von Schulunterlagen
3. Vorbereitung, Organisation und Dokumentation von Schulkonferenzen, Beratungsgesprächen etc.
4. Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit der Schule sowie Erstellung von Aushängen, Elternbriefen und Artikel für das Amtsblatt
5. Koordination und Zusammenarbeit mit externen Partnern
6. Unterstützung der Schulleitung bei der Personalverwaltung (Dienstreiseanträge und -abrechnungen, Erfassung von Mehrarbeitsstunden der Lehrkräfte)
7. GTA Verwaltung zur Unterstützung der koordinierenden GTA Lehrkraft
8. Koordinierung Schülerbeförderung
9. Vorbereitung und Unterstützung bei der Organisation schulischer Höhepunkte, Dokumentation in Bild und Schrift (Schulchronik)
10. Bearbeiten von Internetveröffentlichungen, Pflege Schuldatenbank, Schulporträt
11. Krankmeldungen und Unfallanzeigen von Lehrern, sonstigem schulischen Personal und Schülern aufnehmen und verwalten
12. Bedarfsgerechte Unterstützung im Aufgabenfeld der Schulverwaltung sowie der Verwaltungsleitung (z.B. Schulbuchverwaltung, Führung Schulkonto, Mitwirkung bei der Organisation von Klassenfahrten, Zusammenarbeit mit dem Förderverein, Bearbeitung Fördermittelanträge etc.)
Die Wahrnehmung der Aufgaben erfordert neben einem ausgeprägten Interesse an schulischer Bildung, der Arbeit mit Menschen und deren individuellen Anliegen auch Flexibilität und Belastbarkeit, Selbstständigkeit, ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Organisationsgeschick, Genauigkeit sowie Teamfähigkeit.