Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in stressigen Situationen einen klaren Kopf? Dann haben wir die perfekte Stelle für dich!
Für ein etabliertes Unternehmen in Dresden suchen wir eine Projektassistenz (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. Du unterstützt das Projektteam bei der Koordination und Organisation von Projekten und bist Ansprechpartner für alle administrativen Aufgaben. Von der Terminplanung über die Dokumentation bis hin zur Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen – du sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.
Nutze die Chance, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und deine Fähigkeiten weiter auszubauen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Das erwartet Sie
* Attraktive Vergütung und zusätzliche Sozialleistungen
* Flexibles Arbeitszeitmodell inkl. Home-Office-Option für eine ausgewogene Work-Life-Balance
* Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
* 30 Tage Urlaub sowie Sonderurlaubstage bei besonderen Anlässen
* Günstige Anbindung an den ÖPNV sowie kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
* Unterstützung durch ein erfahrenes und hilfsbereites Team
* Regelmäßige Teamevents und Firmenveranstaltungen
* Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und Gesundheitsangebote
* Zahlreiche Mitarbeiterrabatte bei vielseitigen Anbietern
Ihre Aufgaben
* Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Koordination und Umsetzung von Projektaktivitäten
* Vorbereitung und Organisation von Besprechungen, Präsentationen und Workshops
* Erstellung und Verwaltung von Projektunterlagen, Berichten und Dokumentationen
* Überwachung von Projektplänen, Terminen und Deadlines sowie Verfolgung des Fortschritts
* Pflege und Aktualisierung projektbezogener Daten in internen Systemen und Tools
* Koordination der Kommunikation zwischen Projektteam, Kunden und weiteren Beteiligten
* Unterstützung beim Ressourcenmanagement und der Budgetkontrolle für das Projekt
* Organisation und Abwicklung von Reise- und Terminplanungen für das Projektteam
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Projektmanagement
* Erste praktische Erfahrung in der Projektassistenz oder -koordination von Vorteil
* Gute Kenntnisse in MS Office und projektbezogenen Software-Tools
* Organisationsstärke, Eigeninitiative und eine präzise, strukturierte Arbeitsweise
* Kommunikations- und Teamfähigkeit, verbunden mit einem sicheren, professionellen Auftreten
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Interessiert?
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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.