Die Befristung erfolgt nach § 14 Abs. 2 des Gesetzes über Teilzeitarbeit und befristete Arbeitsverträge (TzBfG). Bewerber (m/w/d), welche bereits in einem befristeten oder unbefristeten Beschäftigungsverhältnis mit dem Freistaat Sachsen gestanden haben, können für die Stellenbesetzung damit nicht berücksichtigt werden. Eine entsprechende formlose Erklärung ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.
Das Landeskriminalamt Sachsen (LKA) ist als obere Landesbehörde dem Sächsischen Staatsministerium des Innern (SMI), konkret der Abteilung 3 Öffentliche Sicherheit und Ordnung, Landespolizeipräsidium, nachgeordnet. Derzeit beschäftigt das Amt fast 1.100 Mitarbeiter, bestehend aus Polizeivollzugs- und Verwaltungsbeamten sowie Tarifbeschäftigten. So vielfältig die Aufgaben des Landeskriminalamtes, so vielfältig sind auch die Berufsfelder. So tragen u. a. Naturwissenschaftler, Computerexperten, Juristen und Sozialwissenschaftler zum Gelingen der Arbeit des Landeskriminalamtes bei.
Die Abteilung 4, Spezialkräfte, Spezialeinheiten (SE/SK), steht besonders für den Serviceauftrag und die Servicefähigkeit des Landeskriminalamtes für die anfordernden Polizeidienststellen.
Als Beschäftigter im Bürodienst (m/w/d) sind Sie verantwortlich für:
1. Bearbeitung, Registratur und Weiterleitung des Postein- und -ausgangs für das Dezernat unter Nutzung von VIS.Sax sowie der formellen Kommunikation (elektronische Dienstpost)
2. Überwachung von Terminen und Fristen sowie Terminorganisation
3. Führen der Akten- und Schriftgutablage
4. Führen des Anwesenheitsnachweises, der täglichen Stärkemeldungen, der Urlaubskartei, der Übersicht über Aus- und Fortbildungsmaßnahmen sowie Administratorentätigkeit im Dienstplanungs- und nachweisprogramm
5. Bedarfsplanung, Beschaffung und Nachweisführung von Literatur, Arbeits- und Verbrauchsmaterialien sowie Ausrüstungsgegenständen
6. Erledigung von Schreibarbeiten (Schreiben nach Diktat, Protokollführung, Routineschriftwechsel, Korrekturen, Erstellung von Dokumenten)
7. allgemeine Bürotätigkeiten (u. a. Aktualisierung des Belehrungsordners, Prüfung der Dienstreiseanträge)
8. Mitarbeit im Rahmen von BAO-Lagen in der Führungsgruppe
Ihr Profil:
9. eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder ein vergleichbarer Abschluss
10. sehr gute Kenntnisse im Sekretariatswesen
11. fundierte MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel, Outlook
12. gute schreibtechnische Fähigkeiten
13. hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, und ein freundliches Auftreten
14. zeitliche Flexibilität entsprechend der dienstlichen Anforderungen
Für die Besetzung der Stelle ist eine erweiterte Sicherheitsüberprüfung (Ü2) nach dem Gesetz über die Voraussetzungen und das Verfahren von Sicherheitsüberprüfungen im Freistaat Sachsen (Sächsisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz – SächsSÜG) erforderlich. Ferner setzt die Tätigkeit eine ohne Bedenken abgeschlossene Zuverlässigkeitsüberprüfung nach dem Sächsischen Gesetz zur Regelung polizeilicher Zuverlässigkeitsüberprüfungen (SächsPolZÜG) voraus.
Unsere Benefits:
15. Attraktiver Dienstposten : Die Vergütung erfolgt auf Grundlage einer entsprechenden Bewertung der Tätigkeit nach der Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), wobei sich die Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe nach der Berufserfahrung der Bewerberin/des Bewerbers richtet.
16. Flexible Arbeitszeiten im Sinne der Aufgabenerfüllung: Sie gestalten Ihre Arbeitszeit im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung flexibel und haben die Möglichkeit zum Freizeitausgleich.
17. Persönliche und fachliche Weiterbildung: Sie profitieren von unserem bedarfsorientierten Fortbildungsangebot und Qualifizierungsmöglichkeiten.
18. Zertifikat „audit berufundfamilie“: Das Landeskriminalamt legt als attraktiver und durch das „audit berufundfamilie“ zertifizierter Arbeitgeber bei der Gestaltung der Arbeitsplätze und -bedingungen großen Wert darauf, dass sich die Belange von Beruf und Familie bestmöglich vereinbaren lassen.
19. Job-Ticket (auch als „Deutschlandticket“): Sie profitieren von vergünstigten Monatsabos.
20. Zentrale Lage: Unser Campus liegt direkt an der Autobahn A4 und ist bestens an den Nah- und Fernverkehr angebunden.
21. Vielseitiges Gesundheitsmanagement: Sie können unser umfangreiches, kostenfreies Sportangebot direkt auf dem Campus nutzen (Mannschaftssportarten, wie Badminton, Volleyball oder Individualsport, wie Krafttraining, Yoga, Rückenfit, Klettern u. v. m.). Angeboten werden zudem Gesundheitswochen mit zahlreichen Fachvorträgen.
Auf die bevorzugte Berücksichtigung von schwerbehinderten Menschen bei Vorliegen gleicher Eignung wird geachtet. Schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Bewerber (m/w/d), die die o. g. Voraussetzungen erfüllen, werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Der Bewerbung ist ein Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen.
Es wird darauf hingewiesen, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen.