Bedrijfsomschrijving
Notarfachangestellte (m/w/d)
Standort: Lüdenscheid
Functieomschrijving
Deine Aufgaben:
* Du betreust die Kunden über Telefon, E-Mail und digitale Kommunikationswege
* Du kümmerst dich eigenständig um die Vorbereitung und Durchführung von notariellen Urkunden
* Du stehst im direkten Kontakt mit Mandanten, Gerichten, Behörden sowie Finanzierungsinstituten und übernimmst die Verantwortung für die Kommunikation
* Du organisierst den Posteingang und -ausgang sowohl in Papierform als auch elektronisch
* Du erstellst eigenständig Notarkostenabrechnungen
* Du bearbeitest den laufenden Schriftverkehr und sorgst für die sorgfältige Führung der Akten
Functie-eisen
Das bringst du mit:
* Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Notariatsfachangestellte/r oder als Rechtsanwaltsfachangestellte/r und hast bereits Erfahrung im Notariat gesammelt
* Du verfügst über etwa drei Jahre Berufserfahrung in diesem Bereich
* Deine Deutschkenntnisse sind hervorragend, und Englischkenntnisse wären von Vorteil
* Du bist sicher im Umgang mit MS Office
* Bei Anspruchsvollen Aufgaben bleibst du konzentriert, arbeitest strukturiert und legst großen Wert auf Genauigkeit
* Teamarbeit liegt dir, und du trittst sowohl kommunikativ als auch sicher und freundlich auf
* Dein hohes Engagement und dein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein zeichnen dich aus
* Du hast ein sehr gutes Gespür für Kommunikation, egal ob im persönlichen Gespräch, am Telefon oder im schriftlichen Austausch mit unseren Mandanten