Wir sind eine mittelständische Unternehmensgruppe mit 21 Vertriebsgesellschaften in Europa, Nordamerika, Asien und Australien und beschäftigen insgesamt über 1. Mitarbeitende. Wir sind Weltmarktführer unserer Branche und exportieren unsere Produkte in über Länder. Die Schwerpunkte unserer Fertigung sind Stanz- und Umformtechnik, Schweißen und Montage sowie Kunststoffverarbeitung. Unsere Kunden sind überwiegend Industriefirmen, die unsere Produkte in ihre Erzeugnisse einbauen sowie der technische Fachhandel.
Eine seriöse, dynamische Geschäftspolitik, die Qualität unserer Produkte und ein gutes Betriebsklima sind die Grundlagen unseres anhaltenden Erfolges. Im Zuge einer Nachfolgeregelung suchen wir Sie als
Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)
Unser Angebot
1. Kommen Sie an: Individuelle Einarbeitung in das entsprechende Aufgabengebiet
2. Gestalten Sie Ihre Zukunft: Mit spannenden Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer Blickle Academy
3. Profitieren Sie von: Vielfältigen Mitarbeiterangeboten, wie Dienstrad-Leasing, Corporate Benefits, kostenfreie Wasserspender und einem abwechslungsreichen Speisenangebot im neuen, schönen Blickle-Betriebsrestaurant
4. Bleiben Sie flexibel: Mit dem Blickle-Gleitzeitmodell, flexiblen Arbeitszeiten und unserer Homeoffice-Regelung
5. Wir sichern Sie ab: Langfristiger und sicherer Arbeitsplatz in einer expandierenden, zukunftsorientierten und gesunden mittelständischen Unternehmensgruppe
6. Wir bieten Ihnen: Eine angemessene Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Urlaubstage, eine faire Überstundenregelung und die Blickle Erfolgsprämie
Ihre Aufgaben
7. Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung sowie Monitoring von Aufgaben und Fristen
8. Aufbereiten von Sachverhalten sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
9. Planung, Organisation und Koordinierung von Terminen und Reisen
10. Erledigung der anfallenden Korrespondenz, sowohl eigenständig als auch nach Diktat
11. Sicherstellung des reibungslosen Informationsflusses zwischen der Geschäftsführung und anderen Funktionsbereichen des Unternehmens
12. Erledigung von Sonderaufgaben sowie aller sonstigen anfallenden Tätigkeiten im Rahmen der Sekretariatsfunktion
Ihr Profil
13. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
14. Erste Berufserfahrung im Bereich Sekretariatsaufgaben
15. Strukturierte Arbeitsweise und organisatorisches Geschick
16. Hoher Anspruch an die eigenen Arbeitsergebnisse, analytische und konzeptionelle Denkweise
17. Professionelles, überzeugendes Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
18. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
19. Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket, SAP-Kenntnisse von Vorteil
20. Diskretion, Vertraulichkeit und Loyalität