Allgemeine Informationen Treten Sie unserem Student Office bei und helfen Sie dabei, eine inspirierende und unterstützende Umgebung für unsere lebendige Studierendengemeinschaft zu schaffen. Unsere Programme ziehen ehrgeizige, leistungsstarke Studierende mit einer globalen Perspektive an und bieten ihnen Möglichkeiten für akademische Exzellenz und persönliche Weiterentwicklung. Wir organisieren spannende Veranstaltungen wie die Welcome Week, bieten umfassende Unterstützungsdienste für Studierende und sorgen für einen reibungslosen Übergang in den entscheidenden Phasen des Studienverlaufs. Unsere Initiativen fördern eine inklusive Atmosphäre, die Studierende aus unterschiedlichsten Hintergründen befähigt, sowohl akademisch als auch persönlich zu wachsen. Als Manager Student Office (w/m/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Organisation und Überwachung von studierendenorientierten Veranstaltungen, der Weiterentwicklung von Unterstützungsdiensten und der Zusammenarbeit mit wichtigen Interessengruppen, um bedeutende Verbesserungen in der Studierendenbindung und im Campusleben voranzutreiben. Übernehmen Sie die Führung und gestalten Sie das Studierenden-Erlebnis an der WHU – Otto Beisheim School of Management nachhaltig mit. Diese Position ist zunächst auf ein Jahr befristet, mit der Möglichkeit einer Verlängerung oder einer unbefristeten Anstellung. Ihre Aufgaben Planen, organisieren und überwachen Sie studierendenorientierte Veranstaltungen, einschließlich der jährlichen Welcome Week und anderer Aktivitäten zur Studierendenbindung. Bieten Sie Erstunterstützung für Studierende, beantworten Sie Anfragen, leiten Sie sie zu relevanten Ressourcen weiter und stellen Sie sicher, dass ihre Anliegen angemessen bearbeitet werden. Arbeiten Sie mit internen Abteilungen, Studierendenvertretern und externen Stakeholdern zusammen, um eine erfolgreiche Organisation von Studierendenveranstaltungen zu gewährleisten. Überwachen und bewerten Sie die Studierendenkultur und -veranstaltungen und geben Sie Empfehlungen zur Verbesserung. Ihr Profil Relevanter Bildungsabschluss, vorzugsweise ein akademischer Grad. Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung im Projektmanagement. Erfahrung in der Veranstaltungsplanung, Studierendenbetreuung oder im Kundenservice ist von Vorteil. Fähigkeit, sowohl eigenständig als auch im Team zu arbeiten. Hervorragende persönliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache. Was wir bieten Ein abwechslungsreiches und internationales Arbeitsumfeld Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote Flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Home-Office Möglichkeit Exklusive betriebliche Sozialleistungen Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z.B. JobTicket, JobRad, e-Mobilität) Kinderbetreuung für berufstätigte Eltern Vielseitige Fitness- und Gesundheitsangebote Kontakt Die Bewerbungsfrist endet am 9. Februar 2025. Eine erste Runde von Bewerbungsgesprächen ist bis Ende Februar geplant. Für Fragen wenden Sie sich bitte an: Wolfgang Staus Associate Director Student Office BSc/MSc E-Mail: wolfgang.stauswhu.edu Über uns Die WHU – Otto Beisheim School of Management ist die renommierteste private Hochschule in Deutschland und genießt auch international hohes Ansehen. Unsere Standorte in Vallendar und Düsseldorf bieten ein spannendes und sehr internationales Arbeitsumfeld. Die Kultur an der WHU ist geprägt von unternehmerischem Denken, Internationalität, Diversität, einem guten Miteinander und einem starken Bekenntnis zu Exzellenz in allen Bereichen.