Im Exzellenzcluster Africa Multiple an der Universität Bayreuth ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/s
Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiters International Guest Relations (m/w/d)
mit 25 v. H. der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (derzeit 10 Stunden) zu besetzen. Die Stelle ist bis zum 31. August 2025 befristet. Dienstort ist Bayreuth.
Die Position bietet abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und motivierten Team und einem strategisch wichtigen Arbeitsgebiet der Universität Bayreuth.
Ihre Aufgaben umfassen:
* die Mitarbeit bei der Konzeption und Erstellung von zielgruppenspezifischen Informationsmaterialien (mehrsprachig);
* die administrative und logistische Betreuung des Fellowship-Programms;
* die Organisation der Aufenthalte von Gastwissenschaftlerinnen und Gastwissenschaftlern aus dem In- und Ausland;
* die Beratung und Begleitung internationaler Gäste des Clusters;
* die Unterstützung der internationalen Gäste bei behördlichen (Botschaften, Ausländerbehörde) und logistischen (z.B. Wohnraum, Kinderbetreuung) Angelegenheiten;
* die Erhebung, Eingabe und Verwaltung von Daten.
Sie verfügen über:
* einschlägige Qualifikation / Ausbildung im Bereich der International Guest Relations und Berufserfahrung in diesem Tätigkeitsbereich;
* sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache;
* Kenntnisse des deutschen Hochschul- und Wissenschaftssystems sowie universitärer Strukturen im In- und Ausland;
* sicheren Umgang mit allen MS-Office Programmen;
* ausgeprägte Fähigkeit zu selbständiger, strukturierter Organisation und Koordinierung
* von administrativen Arbeitsabläufen;
* hohe interkulturelle Sensibilität und Kompetenz.
Erwünscht sind außerdem:
* Freundlichkeit und Offenheit im Umgang mit internationalen Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern, Beschäftigten und Gästen sowie serviceorientierte und verlässliche Kommunikation und Zusammenarbeit mit allen Bereichen der Universität sowie außeruniversitären Partnern;
* Team- und Kooperationsfähigkeit und Flexibilität, sich in neue Sachverhalte einzuarbeiten
Die Vergütung erfolgt nach TV-L.
Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre
Standort
Universität Bayreuth, Bayreuth