Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung beim DSW am Flughafen in Düsseldorf
Standort: 40474 Düsseldorf Beschäftigungsart: Vollzeit
Ihre Aufgaben
* Sie unterstützen die Niederlassungsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
* Sie planen, koordinieren und überwachen Termine, Besprechungen und Geschäftsreisen.
* Sie erstellen und bereiten Präsentationen, Berichte und Analysen auf.
* Sie bereiten Meetings vor und nach, inklusive Protokollführung.
* Sie sind Ansprechpartner für interne und externe Anfragen sowie Kommunikation mit Geschäftspartnern.
* Sie organisieren und optimieren bürointerne Abläufe.
* Sie unterstützen im Projektmanagement und bei Sonderprojekten.
* Sie übernehmen eigene Projekte nach Abstimmung mit der Niederlassungsleitung.
Ihr Profil
* Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
* Sie haben mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen.
* Ihre hohe Organisationsfähigkeit und Eigeninitiative zeichnen Sie aus.
* Sie besitzen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres Auftreten im Umgang mit internen und externen Partnern.
* Sie haben Erfahrung im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
* Sie arbeiten diskret und zuverlässig.
* Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir bieten
* Attraktive Vergütung.
* Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem erfolgreichen Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen.
* Einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
* 30 Tage Urlaub.
* Eine Bezuschussung bei der betrieblichen Altersvorsorge.
* Arbeitgeberunterstütztes Fahrrad-/E-Bike-Leasing & Corporate Benefits.
* Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.
* Ein modernes Arbeitsumfeld in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen.
* Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
* Und zu guter Letzt ein schlagkräftiges Team, das sich auf Sie freut.
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