* Einen unbefristeten Arbeitsplatz, wahlweise in Vollzeit oder in Teilzeit, mit einer Vergütung nach TVöD Bund, entsprechenden Sozialleistungen und einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge
* Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit modernster Ausstattung in einem internationalen und dynamischen Umfeld
* Umfangreiche Einarbeitung durch Kolleg*innen
* Zuschüsse zum Jobticket, gute Anbindung an den ÖPNV und Parkmöglichkeiten
* Ein betriebliches Gesundheitsmanagement und vielseitige Angebote rund um Gesundheit und Sport
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt.
* Enge organisatorische Unterstützung des Abteilungsdirektors im operativen Tagesgeschäft, z. B. Budgetmonitoring, Beschaffungen, Dokumentenverarbeitung, Archivierung, Onboarding
* Unterstützung bei der Anfertigung von Berichten und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
* Schriftliche Korrespondenz und mündliche Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
* Planung und Abrechnung von Dienstreisen
* Allgemeine Sekretariatsaufgaben
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie idealerweise Erfahrungen im akademischen Umfeld
* Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie Kenntnisse in Adobe Creative Cloud und SAP
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Organisatorische Stärken und kommunikative Kompetenzen
* Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Engagement und Lernbereitschaft für Neues