Zur Unterstützung der Abteilung Finance suchen wir ab sofort in München eine:n
Executive Assistant to Director of Finance (w/m/d)
Ihre Aufgaben
* Entlastung der beiden Finanzdirektoren im anspruchsvollen operativen und strategischen Tagesgeschäft
* Sie sorgen für den reibungslosen Ablauf von Projekten auf nationaler und internationaler Ebene und arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen, um dies zu gewährleisten
* Sie tragen außerdem zur Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Auswertungen und Analysen für das Senior Management bei
* Sie erstellen hochwertige Präsentationen (PowerPoint) für interne und externe Zwecke
* Des Weiteren helfen Sie bei diversen Ad-hoc-Anfragen in verschiedenen Bereichen des Corporate Controllings mit
* Vertretungsweise sind Sie für die Planung nationaler und internationaler Reisen sowie die Betreuung von internen und externen Besuchern zuständig
Ihr Profil
* Sie haben ein abgeschlossenes Studium im Bereich Finanzen, Betriebswirtschaftslehre oder einer vergleichbaren Fachrichtung
* Sie haben mehrjährige Berufserfahrung im Finanzwesen, idealerweise mit Schwerpunkt auf Finance Projekten und bringen mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant in der Führungsebene mit
* Zusatzqualifikationen oder fundierte Kenntnisse im Bereich Projektmanagement sind von Vorteil
* Sie haben sehr gute Kenntnisse in MS Office Programmen, insbesondere PowerPoint und Excel
* Analytisches Denkvermögen, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Teamfähigkeit gehören zu Ihren Stärken
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Kommunikationsstärke, sehr hoher Grad an Verschwiegenheit und sicheres Auftreten sowie ausgeprägtes Organisationstalent zeichnen Sie aus
* Belastbarkeit und Multitasking-Skills, Proaktivität, Fähigkeit zur Priorisierung gepaart mit Fingerspitzengefühl und Flexibilität runden Ihr Profil ab