Teamassistenz (w/m/d) für den Offshore Stromnetz-Betrieb 50Hertz Transmission GmbH – ein Unternehmen der europäischen Elia Group •Greifswald, Güstrow, Rostock • Berufseinsteiger*innen • Unbefristet Ich will den Job * Vollzeit (37 Stunden pro Woche) * Greifswald, Güstrow, Rostock * Unbefristet * Zum nächstmöglichen Termin * Stellen-ID: 9543 Halten Sie in dieser zentralen Schnittstellenfunktion für unsere Standorte Rostock, Greifswald und Güstrow intern und extern alle Fäden zusammen. Das macht den Job für mich interessant: 50Hertz, ein Unternehmen mit mehr als 2100 Mitarbeitenden, ist als Übertragungsnetzbetreiber im Norden und Osten Deutschlands unter anderem dafür verantwortlich, die gesamte in der deutschen Ostsee erzeugte Offshore-Windenergie an Land zu bringen. Dafür errichtet 50Hertz unter Aufwendung erheblicher Mittel Schaltanlagen auf See und verbindet sie durch Seekabel mit dem Festland. In vielen unterschiedlichen organisatorischen Angelegenheiten sind Sie erste Ansprechperson für die Kolleg*innen vor Ort und genießen ihr Vertrauen. Ihre Führungskraft ist für die Leitung des Offshore-Betriebes verantwortlich. In diesem Zusammenhang bieten wir Ihnen im Regionalzentrum Offshore am Standort Rostock, Greifswald oder Güstrow zum nächstmöglichen Zeitpunkt die oben genannte Position. Ihre Aufgaben im Detail: * Sie arbeiten eng mit den Kolleg*innen der Fachgebiete des Offshore-Betriebes an den Standorten Rostock und Greifswald zusammen und unterstützen diese, * Sie bearbeiten eigenständig die Beauftragung, die Abrechnung und den Abschluss von Beschaffungsvorgängen und Service-Dienstleistungen, z. B. für Seminare, Büromaterial, IT-Hard- und Software, Verbrauchsmaterial sowie Bewirtungsservice, Essensversorgung usw., * Sie sind verantwortlich für den Empfang und die Betreuung von Besucher*innen, * Sie organisieren Veranstaltungen und Besprechungen, einschließlich der Protokollführung eigenständig, * Sie überwachen die Termine der Berechtigungen und Zertifikate der Kolleg*innen und organisieren die erforderlichen Lehrgänge, Untersuchungen und Schulungen, * Sie unterstützen die Planung von Dienstreisen im In- und Ausland, * Sie unterstützen und ergänzen sich mit der Teamassistenz des Regionalzentrums Nord und arbeiten eng mit den Kolleg*innen anderer Bereiche des Unternehmens, zum Beispiel den Kolleg*innen des Regionalzentrums Nord, der Personalabteilung oder des Einkaufs zusammen, * Sie unterbreiten Vorschläge zur kontinuierlichen Prozessverbesserung und Effizienzsteigerung unseres Teams. In dieser Funktion ist die regelmäßige temporäre Präsenz an den verschiedenen Standorten im Rahmen von kurzen Dienstreisen erforderlich. Ihr Kompetenzprofil: * Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder in einer ähnlich geeigneten Fachrichtung, * Berufserfahrung im vergleichbaren Umfeld, * Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse im SAP und die Nutzung von Datenbanken, * Hohe Reisebereitschaft, * Sprachen: verhandlungssicheres Deutsch (mindestens C1) und gutes Englisch (mindestens B1), * Fahrerlaubnis PKW. Flexikompass – so flexibel ist diese Stelle: * Arbeitszeit: 37 Wochenstunden (Vollzeit), * Flexible Arbeitszeiten mit Langzeitkonto zur Unterstützung Ihrer Work-Life-Balance, * 30 Tage Urlaub, * Die Zahl der Gleittage ist nicht begrenzt, * Keine Kernarbeitszeit, * Mobiles Arbeiten (auch von zuhause) möglich. Wer wir sind? Wir sind 50Hertz – einer der vier Übertragungsnetzbetreiber (ÜNB) in Deutschland. Zusammen mit dem belgischen Stromnetzbetreiber Elia (Brüssel) bilden wir die international tätige Elia Group. Bei 50Hertz arbeiten über 2.100 Menschen daran, dass Strom über große Entfernungen jederzeit zuverlässig, verlustarm und optimal gesteuert fließt. Als ÜNB übernehmen wir in gesellschaftlicher, technischer und wirtschaftlicher Hinsicht eine zentrale Moderatorenrolle bei der Verwirklichung der Energiewende. Unser Ziel: Bis zum Jahr 2032 wollen wir 100 Prozent Erneuerbare Energien sicher und bezahlbar in Netz und System integrieren. * Innovativ Wir treiben die Energiewende mit zukunftsweisenden Technologien und kreativen Lösungen voran. Dabei denken wir heute schon an übermorgen und sind bereit, neue Wege zu gehen. * Divers Bei uns arbeiten Menschen aus unterschiedlichen Kulturen und mit vielfältigen Talenten zusammen, um gemeinsam Großes zu erreichen. Dabei sehen wir Vielfalt in jeder Dimension immer als Chance. * Verantwortungsvoll Wir tragen Verantwortung für eine zuverlässige Stromversorgung und den nachhaltigen Ausbau des Stromnetzes. Um diese Aufgabe zu meistern, ist es für uns selbstverständlich, auch füreinander Verantwortung zu übernehmen. * Gemeinschaftlich Unsere starke Gemeinschaft und wertschätzende Zusammenarbeit sichern den Erfolg unserer Mission. Deshalb fördern wir aktiv die individuellen Stärken und Interessen unserer Mitarbeitenden und unterstützen die persönliche Weiterentwicklung. Was macht 50Hertz für mich interessant? * Chance, die Energiewende selbst voranzubringen * Ausgesprochen kollegiales Umfeld * Verschiedene Arbeitszeitmodelle mit Langzeitkonto * Förderung der persönlichen Weiterentwicklung * 30 Tage Urlaub * Mitarbeitenden-Events (z. B. Teamentwicklungstage und Betriebsfest) * Faire Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen * Professionelle Beratungsangebote zu (psychischer) Gesundheit, Pflege, Recht, Finanzen und mehr * Betriebliche Altersvorsorge Visionär*Innen gesucht Für eine erfolgreiche Energiewende in einer nachhaltigen Welt Als einer von vier Übertragungsnetzbetreibern in Deutschland ist 50Hertz für den Stromtransport auf höchster Spannungsebene verantwortlich; auf der Ebene, von der alles abhängt, wenn es um Netzstabilität und Versorgungssicherheit in Deutschland und Europa geht. Wir sind Teil eines europäischen Netzverbundes und kooperieren unmittelbar mit Kolleginnen und Kollegen in ganz Europa. Mit dem belgischen Netzbetreiber Elia bildet 50Hertz ein europäisches Unternehmen: die Elia Group. Dabei arbeiten wir an den entscheidenden Themen intensiv zusammen. Einzelne Bereiche wie IT oder Einkauf sind Gruppenfunktionen, d. h. hier sind Elia- und 50Hertz-Kolleg*innen in einem gemeinsamen Team tätig auf Arbeitsplätzen, die sich auf Berlin und Brüssel verteilen. Ansprechpartner*in Martin Gyamfi – Recruiter Bei E-Mail-Anfragen zu diesem Job bitte im E-Mail-Betreff die Stellen-ID nennen. Bewerbungsunterlagen bitte ausschließlich über das Bewerbungsformular versenden (Button „Ich bin interessiert“). Wählen Sie hier gern die Option „Weiter als Gast“. Bitte schicken Sie uns keine Bewerbungsunterlagen per E-Mail, auch keine Initiativbewerbungen, da wir diese leider nicht berücksichtigen können. E-Mail schreiben Bewerbung jetzt Bitte bewerben Sie sich, auch wenn Sie (noch) nicht in allen Punkten dem Kompetenzprofil entsprechen. Aktive Unterstützung Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen. Die 50Hertz-Schwerbehindertenvertretung (SBV) (sbv@50hertz.com ) berät Sie gern und vertraulich, auch zur Barrierefreiheit unserer Standorte. Wenn Sie bereits im Bewerbungsformular und/oder Ihrer Bewerbung auf Ihre (Schwer-)Behinderung aufmerksam machen möchten, leiten wir Ihre Bewerbung an die SBV weiter, damit sie Ihre Bewerbung von Beginn an aktiv unterstützen kann. Ich gestalte die Energiewende, hier und jetzt! Ich will den Job 50Hertz Transmission GmbH – ein Unternehmen der europäischen Elia Group Heidestraße 2 | 10557 Berlin www.50hertz.com