Wir verstärken unser Team und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für die Dauer von Mutterschutzfristen und einer sich evtl. anschließenden Elternzeit in Teilzeit (25,00 Std./Woche) eine Verwaltungskraft für den Bauwirtschaftshof (m/w/d) Ihre Aufgaben: Allgemeine Sekretariats- und Organisationstätigkeiten für den Bauwirtschaftshof in Abstimmung mit der Betriebsleitung und der Verwaltung, darunter: Telefonzentrale, Schreibdienst, Büromaterialverwaltung, Kalenderpflege Vor-Ort Ansprechpartnerin / Empfang für Bürgerinnen, Lieferungen etc. Mitwirkung in der Betriebsdatenerfassung, der Kosten- und Leistungsrechnung und Pflege der Zeitwirtschaft Pflege der Auftragsverwaltung in Abstimmung mit der Verwaltung und Betriebsleitung Rechnungsbearbeitung einschließlich Buchungen Mitwirkung in der Beschaffung von Bauhofmaterialien Was sie mitbringen: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im bürospezifischen Bereich Kommunikations- und Teamfähigkeit Eigeninitiative und persönliches Engagement Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und flexible Arbeitsweise Gute Kenntnisse in Microsoft Office Worauf Sie sich freuen können: Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet Die Stelle ist der Entgeltgruppe 5 TVöD zugeordnet Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Firmenfitness Hansefit Leistungsorientierte Bezahlung auf Grundlage des TVöD Haben wir Ihr Interesse geweckt? Chancengleichheit ist die Grundlage unserer Personalarbeit. Bewerbende mit Schwerbehinderung oder Personen, die diesen gleichgestellt sind, werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt. Die Stelle ist für alle Geschlechter gleichermaßen geeignet. Bei gleicher Eignung wird das unterrepräsentierte Geschlecht bevorzugt eingestellt. Sie haben noch Fragen zum Stellenangebot? Dann kontaktieren Sie uns: Frau Wolter unter 05172 411-129, E-Mail: bewerbungenilsede.de Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 15.02.2025 über unser Bewerbendenportal direkt hier. Alternativ besteht die Möglichkeit, sich per E-Mail (Anlagen nur als PDF) oder schriftlich zu bewerben: bewerbungenilsede.de ● Gemeinde Ilsede ● Eichstraße 3 ● 31241 Ilsede Um das Bewerbungsverfahren durchführen zu können, ist es notwendig, personenbezogene Daten zu speichern. Durch die Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten zu Bewerbungszwecken unter Beachtung der Datenschutzvorschriften elektronisch gespeichert und verarbeitet werden.