Organisationstalent gesucht! Im Auftrag unseres Kunden, einer mittelständischen und modern ausgestatteten Steuerkanzlei mit ca. 25 Mitarbeitern, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Kanzleimanager (m/w/d)! Das Aufgabengebiet ist je nach Qualifikation, Erfahrung und Neigung gestaltbar und erweiterbar.
Neugierig? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre zukünftigen Aufgaben:
* Sie sind verantwortlich für das gesamte Office Management / Sekretariat / Empfang.
* Sie sind die Schnittstelle zwischen der Sachbearbeitung und der Kanzleileitung.
* Sie betreuen Auszubildende und evtl. Praktikanten.
* Sie scannen und archivieren Belege und optimieren die Digitalisierungsprozesse.
* Sie unterstützen bei der stetigen Verbesserung von Arbeitsabläufen in der Kanzlei.
* Sie wirken bei Marketingmaßnahmen zur Neukundengewinnung mit.
* Sie erstellen ggf. kleinere Finanzbuchhaltungen, bei Bedarf und Eignung auch Lohnbuchhaltungen.
* Sie übernehmen Aufgaben zur Jahresabschlussvorbereitung.
Wir bieten Ihnen:
* Unbefristete Festanstellung in einer innovativen und zukunftsorientierten Steuerkanzlei.
* Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten und individuelle Förderung.
* Attraktive Konditionen.
* Modern ausgestatteten Arbeitsplatz.
* Kollegiales Team.
Ihr Profil:
* Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte, Steuerfachwirt oder Bilanzbuchhalter (m/w/d), alternativ eine kaufmännische Berufsausbildung und durch mehrjährige Berufserfahrung erworbene einschlägige Kenntnisse.
* Vertraut mit den Abläufen und Arbeitsstrukturen in einer Steuerkanzlei.
* Kenntnisse im Bereich Dokumentenmanagement und Organisationssoftware von Vorteil.
* Routinierter Umgang mit MS-Office, DATEV (oder ähnlich), Internet- und Social-Media-Plattformen.
Was uns noch wichtig ist:
* Interesse an modernen Technologien und Prozessen.
* Ausgeprägte IT- und Internet-Affinität.
* Blick über den Tellerrand hinaus.
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.
* Teamfähigkeit.
* Zuverlässige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise.
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