UnternehmensbeschreibungBrainlab wurde vor 35 Jahren in München gegründet und digitalisiert medizinische Abläufe von der Diagnose bis zur Therapie, um Ärzt:innen und Patient:innen bessere Behandlungsmöglichkeiten zu bieten. Das innovative Ökosystem von Brainlab bildet die Grundlage für moderne Medizin in 6700 Krankenhäusern in 127 Ländern. Der Schlüssel zum Erfolg ist unser kreatives und talentiertes Team, das aus ca. 2400 engagierten und motivierten Mitarbeiter:innen an 25 Standorten weltweit besteht. Um unsere Ziele zu erreichen, suchen wir engagierte Kolleg:innen, die hinter unseren Grundwerten "Curious, Authentic und Useful” stehen. StellenbeschreibungAls Travel Manager:in sind Sie Teil unseres Mobility Teams und für folgende Aufgaben verantwortlich:Entwicklung, Implementierung und regelmäßige Aktualisierung von Reiserichtlinien und -prozessenVerhandlungen in Zusammenarbeit mit dem Einkauf mit Dienstleistern (Flughäfen, Hotels, Mietwagenunternehmen etc.)Erstellung von BudgetübersichtenMonitoring und Analyse von Reiseausgaben, inklusive Identifikation von EinsparpotenzialenAnsprechpartner für Reisende bei Fragen und ProblemenSicherstellung der Einhaltung von Compliance-Vorgaben und ReiserichtlinienVerwaltung von Reisekonten und -systemen sowie ReportingPlanung und Durchführung von internen Schulungen zum Thema MobilityZentrale interne Anlaufstelle für alle Brainlab ReiseanfragenPflege und Optimierung des BuchungsportalesVerantwortlich für die Genehmigung von Anfragen, die von unseren Richtlinien abweichenAllgemeine Mobility-ThemenVerantwortlich für die Reisesicherheit der Mitarbeitenden (Risk Management)QualifikationenErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches StudiumMehrjährige Berufserfahrung im Travel ManagementSehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)Organisationsgeschick, insbesondere bei der Priorisierung von Tagesaufgaben, Terminorientierung sowie eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise Serviceorientierte und unternehmerische DenkweiseSicheres Auftreten, Verhandlungs- und Kommunikationsgeschick auf Deutsch und EnglischZusätzliche InformationenEin sich gegenseitig unterstützendes und internationales TeamSinnstiftende Tätigkeiten mit nachhaltigem Einfluss auf die Medizintechnik 30 Urlaubstage, zuzüglich 24.12. und 31.12.Flexible Arbeitszeit sowie hybrides Arbeitsmodell innerhalb DeutschlandsTiefgaragenstellplätze sowie ein sicherer FahrradabstellraumFahrrad-Leasing via Kooperationspartner "BikeLeasing"Preisgekröntes, subventioniertes Firmenrestaurant sowie mehrere CafésAbwechslungsreiches Sportprogramm in unserem hochmodernen 360qm FitnessstudioRegelmäßige After-Work-, Team- und FirmenveranstaltungenUmfassende Aus- und WeiterbildungsmöglichkeitenInteressiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online Bewerbung mit der Angabe Ihres frühestmöglichen Startdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung!Ansprechpartnerin: Leonie von Leoprechting