H1 Verwaltungskraft (m/w/d) /h1p Die Gemeinde Neufahrn b. Freising, ca. 21.000 Einwohner, im S-Bahnbereich München br/ sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n /ph2 Verwaltungskraft (m/w/d) für Bamf-Sprachkurse in Teilzeit für den Bereich Integrations- und Deutschkurse br/ bei der VHS Neufahrn-Hallbergmoos, Geschäftsstelle Neufahrn /h2h2 Das sind Ihre Aufgabenschwerpunkte: /h2ul li Beratung und Betreuung von Kursteilnehmer/innen persönlich, telefonisch und per E-Mail /li li Anmeldung, Datenerfassung und Datenpflege der Kursteilnehmer/innen in der EDV /li li Zuordnung von Kursen und Dozenten in der EDV /li li Überprüfung der Anwesenheitsliste und Fehlzeiten von Kursteilnehmer/innen /li li Betreuung und Verwaltung einschließlich der Vor- und Nachbereitungen der Sprachkurse und Prüfungen /li li Vorbereitung der Kursstarts und Übernahme der administrativen Aufgaben während des Kursverlaufs /li li Abrechnung der Sprachkurse am Kursende unter Beachtung der Regularien des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge /li li Zeitnahe Meldung von Kursveränderungen und Aufrechterhaltung der Kommunikation mit unseren Mittelgebern /li li Zusammenarbeit mit den Lehrkräften, um einen reibungslosen Ablauf der Sprachkurse zu br/ gewährleisten /li /ulh2 Das bringen Sie mit: /h2ul li Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich oder gleichwertige Kenntnisse /li li Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, idealerweise auch in dem Verwaltungsprogramm der Volkshochschulen cmx /li li Erfahrung in der Verwaltung von Integrationskursen /li li Engagement und Freude an der Arbeit mit Menschen aus anderen Kulturen /li li Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und eine lösungsorientierte und engagierte Arbeitsweise /li /ulh2 Wir bieten: /h2ul li Eine unbefristete Anstellung in Teilzeit mit 20 Stunden in einem vielseitigen Aufgabengebiet /li li Ein verantwortungsvolles, interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem motivierten Team und angenehmen Arbeitsumfeld sowie verschiedene Mitarbeitervorteile (z.B. E-Ladestation, Jobrad, umfassende Gesundheitsförderung, usw.) /li li Bezahlung entsprechend der Qualifikation und Berufserfahrung nach den Bestimmungen des TVöD EG 7 zzgl. den üblichen Sozialleistungen und der Großraumzulage /li li Eine betriebliche Altersvorsorge, eine Zuzahlung der vermögenswirksamen Leistungen, eine Jahressonderzahlung sowie eine leistungsorientierte Bezahlung /li li Berufliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten /li li Bei der Suche nach Wohnraum unterstützen wir Sie gerne /li /ulp Haben wir Ihr Interesse geweckt? br/ Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. br/ Bewerbungsfrist: 13.03.2025 br/ Für Fragen zum Aufgabenprofil wenden sie sich bitte an Frau Arndt, Tel.: 08165 / 9751 -260 br/ Für Fragen zum Stellenbesetzungsverfahren wenden Sie sich bitte an Frau Zehnter 08165 / 9751 -204 /p