Deine Aufgaben:Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Schriftverkehr, Terminkoordination und -überwachung, Ablage, Telefon, etc.)Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten, Präsentationen, Protokollen etc.Einholen von Angeboten, Tätigen von Reservierungen / Buchungen, Organisieren von Bewirtung, Einladungs- und RückmeldemanagementVerschriftlichen und Archivieren von Tarifverträgen, Überwachung allgemeiner Fristen der TarifarbeitErstellen von Übersichten und TarifvergleichenTerminierung, Koordinierung und Organisation von Tarifkommissionen und Tarifverhandlungen sowie weiteren Veranstaltungen und Seminaren, sowie Unterstützung bei der DurchführungAbwicklung der o.g. Veranstaltungen inkl. Abrechnung von (Reise-) Kosten und VerdienstausfallAuskünfte, Datenpflege, etc.Warnstreikplanung und –erfassung, Datenpflege und Auswertung von Daten aus unserer MitgliederdatenbankZusammenarbeit mit Geschäftsstellen vor OrtVertretung im Rahmen der VertretungsregelungDein Profil:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vor der IHK oder entsprechende schulische Bildung mit anschließender praktischer BerufserfahrungKenntnisse der Funktion von Tarifverträgen u. VertragsparteienMehrjährige Erfahrung im Sekretariatsbereich und in der BüroorganisationGute schreibtechnische FertigkeitenFähigkeit zu planen und zu organisierenGute Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen, insbesondere der IG Metall; Verständnis für organisationspolitische BelangeSehr gute Deutschkenntnisse in Wort, Schrift und StilTeamfähigkeit, Flexibilität und OrganisationstalentSelbstständige AufgabenerledigungSicheres, freundliches und gewinnendes AuftretenBereitschaft zur Übernahme weiterer Aufgaben und zur WeiterqualifizierungFundierte Kenntnisse im Umgang mit den bei der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS-Office 365), MDB und CRMUnser Angebot:Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende AufgabenInspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätztDie Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges AnliegenUmfangreiches GesundheitsmanagementAttraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)Sechs Wochen Jahresurlaub