TRAUMJOB ZU VERGEBEN Kaufmännische Teamassistenz / Projektassistenz (m/w/d) Marktoberdorf | Vollzeit Bei diesen strukturierten Aufgaben kannst du zeigen, was in dir steckt Als Teamassistenz / Projektassistenz (m/w/d) bist du ein wichtiger Teil unseres Teams. Nach einer strukturierten Einarbeitung unterstützt du deine Kollegen bei der Antrags- und Rechnungsstellungen. Außerdem gehören zu deinen Aufgaben die folgenden Punkte: Du beantragst Fördermittel Du führst Bestellungen durch Du prüfst Auftragsbestätigungen Du buchst Lieferscheine Für unsere Montagetechniker erstellst du Montage-Ordner Du erfasst Aufmaße mithilfe der Handwerkersoftware Labelwin Du erstellst die Rechnung Du erfasst und kontrollierst die Aufträge für die Projekttechniker Auch die Kommunikation mit unseren Kunden zählt zu deinen Aufgaben Mit diesen Eigenschaften passt du perfekt in unser Team Es ist uns egal, wenn es dir schwer fällt, dich energisch durchzusetzen oder du nicht jeden Tag vor neuen Herausforderungen stehen willst. Viel wichtiger ist uns, dass du zuverlässig und ordentlich bist. Darüber hinaus solltest du folgende Dinge mitbringen: Du hast eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise 5 Jahre Berufserfahrung in der SHK-Branche. Du arbeitest mit Kalkulationsprogrammen und kennst dich mit CRM Programmen aus, weil dir auch im digitalen Bereich Struktur und Effizienz wichtig sind. Deine Kollegen haben dich bereits häufiger für deine übersichtlichen Tabellen gelobt. Wenn du in der Vergangenheit mit der Buchhaltung und Rechnungen in Kontakt kamst, warst du die Person, der Fehler oder Unstimmigkeiten aufgefallen sind. Aufgaben, die du erledigst, kontrollierst du lieber zweimal, um sicherzugehen, dass dir kein Fehler unterlaufen ist. Dank Checklisten und deinem Post-It Block fällt es dir leicht, Aufgaben im Kopf zu behalten und sorgfältig abzuarbeiten. Auch privat erstellst du dir regelmäßig Check- oder Einkaufslisten. Kollegen haben sich schon häufiger bei dir bedankt, weil du bei Problemen als erstes deine Hilfe angeboten hast, obwohl du selbst viel zu erledigen hattest. Deine Freunde sagen über dich, dass du auch bei längst bekannten Themen, ein guter Zuhörer bist. Was dich neben einem familiären Team und einer strukturierten Arbeitsweise noch bei uns erwartet. Bei uns, der WWS Haustechnik GmbH, erwartet dich ein familiärer Arbeitgeber, der dich und dein tägliches Engagement zu schätzen weiß und dir das immer wieder zeigen wird. Außerdem erhältst du folgende Vorteile: Familiäres Team Wertschätzung wird groß geschrieben Duz-Kultur und ehrliche Kommunikation Strukturierte Einarbeitung und Arbeitsprozesse ️ Arbeiten mit erstklassiger Branchensoftware Höhenverstellbare Schreibtische Gemeinsame Mittagspause Ein Fahrrad-Leasing für dich & deinen Partner Betriebliche Altersvorsorge Jede Überstunde wird bezahlt 10,- Euro für jede konstruktive Kritik Du hast noch Fragen? Für Fragen zu der Stelle schicke uns gerne eine E-Mail an karrierewws-mod.de. Daniela Richter ist deine Ansprechpartnerin für alle deine Fragen. Aufgrund der Vielzahl an Bewerbungen bitten wir von telefonischen Rückfragen abzusehen und zudem Bewerbungsunterlagen nur über den unten stehenden Button hochzuladen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.