Der Gutshof Stotteritz e.V. ist seit 35 Jahren Leistungserbringer der Gemeindepsychiatrie in Leipzig. Angebote des Vereins gliedern sich in Arbeit, Freizeit und Wohnen, sind von integrativem Charakter und fordern die Selbstbestimmung von Menschen mit psychischen Erkrankungen. Der Verein bietet seinen Klient*innen ein Umfeld, indem das Anderssein vollig normal ist und, wo Entwicklung im eigenen Tempo stattfindet. Der Verein beschaftigt 60 Mitarbeitende. Er fuhrt die Finanz und Lohnbuchhaltung, sowie alle anfallenden Verwaltungsaufgaben einschl. Hausverwaltung selbst durch. Seit knapp funf Jahren arbeitet er an Angebotserweiterung, die voraussichtlich ab der zweiten Jahreshalfte 2025 realisiert werden konnen. Zur Starkung des Teams suchen wir Sie als Assistenz der Geschaftsfuhrung (m/w/d). Mitarbeitende der Geschaftsstelle sind Generalisten und verantworten kaufmannische Aufgaben, Offentlichkeitsarbeit, Organisationssteuerung u. s. w. Sie ubernehmen: Projektarbeit in Eigenverantwortung (rd. 45%); Aufgaben reichen von Fordermittelakquisition bis hin zur Verfassung eines neuen Kapitels furs Betriebshandbuch oder Steuerung einer Marketing Initiative fur Werkstattprodukte Administrativen Aufgaben (rd. 45%) wie IT Koordination, Monatscontrolling, Sitzungsplanung, Erstellung von Projektabrechnungen und Verwendungsnachweisen, Vertragsmanagement u. a. interne Datenschutzkoordination fur den externen Datenschutzbeauftragten (rd. 5%) diverse Assistenzaufgaben (rd. 5%) Sie nehmen an jour fix Terminen mit Geschaftsfuhrung und Verwaltungsleitung teil und ubernehmen Aufgaben daraus. Im Sinne der Organisationsentwicklung, wirken Sie selbst an der Gestaltung dieser neuen Stelle mit. Erforderliche Qualifikation: Mind. 5 Jahre nachweisbare, anwendbare berufliche Erfolge Abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung Kommunikationsstarke und Planungsvermogen; Gelassenheit und Geduld Kaufmannisches und Verwaltungsverstandnis; Affinitat fur Statistik und Controlling; selbststandiger Einsatz von Excel als Tool zur Entscheidungsfindung Organisationstalent und Teamgeist, um sowohl Projekte als auch die eigenen Arbeitsablaufe selbststandig und termintreu zu strukturieren Fursorglicher Blick fur Organisations und Mitarbeiterentwicklung Sie zeichnen sich aus, indem Sie ... die Fahigkeit haben, sich in die Bedurfnisse und Perspektiven anderer hineinzuversetzen. Dabei kommunizieren Sie verstandlich, direkt und sachlich. Freude am Umgang mit Menschen haben. Dabei schatzen Sie Kolleg*innen, Klient*innen und Geschaftspartner gleichermasen. sich sowohl fur Systementwicklung als fur Einzelfalllosung begeistern und umsichtig zwischen der beiden Varianten wahlen. zu einem positiven Arbeitsklima beitragen.