Inserat online seit: 27 Dezember
Beschreibung
Verwaltungsspezialist/-in (m/w/d)
Wir suchen eine motivierte und verantwortungsbewusste Person für die Stabsstelle Steuerung & Koordination des Fachbereiches Gesundheit. Die Position ist unbefristet im Teilzeitumfang von 50% und in der Entgeltgruppe 9c TVöD.
Warum wir?
* Ein abwechslungsreicher und zukunftssicherer Job
* Das gute Gefühl, einer sinnstiftenden Tätigkeit in einem engagierten und aufgeschlossenen Team nachzugehen
* Eine strukturierte Einarbeitung mit einer offenen und fairen Kultur sowie hoher Gestaltungsmöglichkeit
* Die Möglichkeit zum flexiblen und mobilen Arbeiten für eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
* Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und ein aktives Gesundheitsmanagement
* Weitere Benefits, wie z. B. JobRad, einen Zuschuss zum Jobticket oder die Möglichkeit eines Sabbaticals
Das Aufgabengebiet umfasst die Durchführung von Verwaltungsverfahren im Gesundheitsamt mit folgenden Schwerpunkten:
* Umsetzung des Masernschutzgesetzes (§ 20 IfSG)
* Sachgerechte und rechtskonforme Umsetzung des Verwaltungsverfahrens in allen Verfahrensschritten
* Beratung von betroffenen Einrichtungen (z.B. Kindertagesstätten, Schulen)
* Bearbeitung der eingehenden Meldungen mittels Fachanwendung (z.B. Octoware TN)
* Erstellung von Bescheiden und Bearbeitung von Widersprüchen in Abstimmung mit dem juristischen Dienst
* Führen der Statistik, Fallakten und Datenpflege
* Durchführung von Verwaltungsverfahren einschließlich Erstellung von Bescheiden weiterer Aufgabenbereiche des Gesundheitsamtes in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Sachgebieten und dem juristischen Dienst
* Haushalts- und Rechnungswesen einschließlich Controlling (in Stellvertretung)
* Wahrnehmung des Kundenkontaktes
* Beantwortung von Anfragen und Beschwerden
Was braucht's dafür?
* Abgeschlossenes Studium zum/zur Bachelor of Arts - Public Management, Bachelor of Laws, Jurist/-in, Verwaltungsfachwirt/-in oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung in Bescheidtechnik ist wünschenswert
* Selbstständige, ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise
* Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick
* Planvoll handeln, zielführend dienstleistungsorientiert
* Gute IT-Kenntnisse insbesondere in MS-Office
