Zur Unterstützung
der Studierenden im Umstellungsprozess auf heiCO
1. Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege des digitalen Vorlesungsverzeichnisses in heiCO sowie bei der Koordination des Lehrprogramms und der Prüfungen am Geographischen Institut
2. Mitwirkung bei Betreuung und Koordination der ERASMUS-Mobilität am Geographischen Institut
3. Allgemeine Aufgaben im Prüfungssekretariat (z. B. Verbuchen von Prüfungsleistungen, Ausstellen von Transkripten, Bescheinigungen, Zeugnissen und Urkunden)
Ihr Profil:
4. Überdurchschnittlich engagiert
5. Teamfähig
6. Sehr gutes Organisationstalent
7. Kommunikative Kompetenz
8. Verständnis für Verwaltungsabläufe eines Prüfungssekretariats
9. Sicher im Umgang mit Office-Anwendungen
10. Bereit, sich in das Prüfungsverwaltungssystem der Universität einzuarbeiten und die Einführung des neuen Campus-Managementsystems (heiCO) aktiv mitzugestalten
11. Erfahrungen im Bereich Prüfungsverwaltung und Prüfungsorganisation
12. Geübt im Umgang mit Studierenden
13. Gute bis sehr gute Englischkenntnisse
Wir bieten:
14. Eine interessante, vielfältige und abwechslungsreiche Aufgabe in einem kollegialen und motivierenden Arbeitsumfeld
15. Die Universität Heidelberg unterstützt ihre Mitarbeiter∗innen durch familienfreundliche Arbeitszeiten und umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a TV-L. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.