Die 1810 gegründete Humboldt-Universität zu Berlin ist eine der führenden deutschen Hochschulen. Als Volluniversität mit über 36.000 Studierenden verbindet sie Forschungsexzellenz mit innovativer Nachwuchsförderung. Ihre internationalen Netzwerke, interdisziplinären Forschungskooperationen sowie ihre progressiven Lehrkonzepte prägen den Wissenschaftsstandort Berlin. Die HU ist eine von elf Exzellenzuniversitäten in Deutschland.
* Sachbearbeitung für Promotions- und Habilitationsangelegenheiten, insbesondere Prüfung und Bearbeitung von Anträgen und Vorlagen
* Beratung zu den Anträgen und Vorlagen in deutscher und englischer Sprache (schriftlich und mündlich)
* Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
* abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
* Kenntnisse einschlägiger übergeordneter Vorgaben, insbesondere des Berliner Hochschulgesetzes (BerlHG) und Empfehlungen der KMK
* Kenntnisse der relevanten Regelungen der HU, insbesondere der Verfassung der HU (VerfHU), der Promotions- und der Habilitationsordnung der Kultur-, Sozial- und Bildungswissenschaftlichen Fakultät
* gute DV-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, Datenbanken)
* sehr gute Deutsch (mindestens C1) - sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B2) in Wort und Schrift
* selbständige, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationsvermögen
* hohes Maß an Eigeninitiative und Teamfähigkeit
* sicheres und serviceorientierten Auftreten
* Berufserfahrung in wissenschaftlichen Einrichtungen erwünscht
* eine unbefristete Stelle im öffentlichen Dienst
* ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kleinen, gut organisierten und motivierten Team
* ein breites Fort- und Weiterbildungsangebot
* die Möglichkeit zu in hohem Maße flexiblem Arbeiten im Büro sowie im Homeoffice
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