BerufsbildAssistant für PersonalverwaltungDeine Hauptaufgaben:Du unterstützt Auszubildende und Praktikanten bei ihrem Aufenthalt, einschließlich der Auswahl, Anmeldung an der Berufsschule und Organisation von Praktika.Du planst, buchstabiert und organisiert Schulungen und bist verantwortlich für die Benennung und Beauftragung von Sonderfunktionen (z.B. Ersthelfer, Sicherheitsbeauftragte etc.).Du erstellst und dokumentierst Schulungspläne für alle gesetzlich relevanten internen Schulungen und überwachst deren Einhaltung.Du koordinierst die Sprachkurse innerhalb des Unternehmens und bist für die Rechnungsprüfung zuständig.Du bereitest Audits vor, begleitest sie und beantwortest Kundenfragebögen.Du managst und pflegst Mitarbeiterdaten sowie erstellst Fragebögen.Du erstellst und pflegst Einarbeitungspläne inklusive Sicherheitsunterweisungen und Briefings.Du kümmert dich um die Pflege der Stammdaten und führt Lieferantenbewertungen durch.Du übernimmst die Vertretung am Empfang und erledigst administrative Aufgaben.VoraussetzungenBring mit:Erfolgreiche Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung.Berufliche Erfahrung im Bereich Personal, Schulungsorientierung oder Verwaltung.Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.Sicherheit im Umgang mit MS Office-Anwendungen.SAP-Kenntnisse sind wünschenswert.Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Dienstleistungsorientierung.Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten und Strukturieren.Freundliches und professionelles Auftreten ist selbstverständlich.