Verwaltungskraft (m/w/d) Die Gemeinde Neufahrn b. Freising, ca. 21.000 Einwohner, im S-Bahnbereich München sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungskraft (m/w/d) für Bamf-Sprachkurse in Teilzeit für den Bereich Integrations- und Deutschkurse bei der VHS Neufahrn-Hallbergmoos, Geschäftsstelle Neufahrn Das sind Ihre Aufgabenschwerpunkte: Beratung und Betreuung von Kursteilnehmer/innen persönlich, telefonisch und per E-Mail Anmeldung, Datenerfassung und Datenpflege der Kursteilnehmer/innen in der EDV Zuordnung von Kursen und Dozenten in der EDV Überprüfung der Anwesenheitsliste und Fehlzeiten von Kursteilnehmer/innen Betreuung und Verwaltung einschließlich der Vor- und Nachbereitungen der Sprachkurse und Prüfungen Vorbereitung der Kursstarts und Übernahme der administrativen Aufgaben während des Kursverlaufs Abrechnung der Sprachkurse am Kursende unter Beachtung der Regularien des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge Zeitnahe Meldung von Kursveränderungen und Aufrechterhaltung der Kommunikation mit unseren Mittelgebern Zusammenarbeit mit den Lehrkräften, um einen reibungslosen Ablauf der Sprachkurse zu gewährleisten Das bringen Sie mit: Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich oder gleichwertige Kenntnisse Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, idealerweise auch in dem Verwaltungsprogramm der Volkshochschulen cmx Erfahrung in der Verwaltung von Integrationskursen Engagement und Freude an der Arbeit mit Menschen aus anderen Kulturen Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und eine lösungsorientierte und engagierte Arbeitsweise Wir bieten: Eine unbefristete Anstellung in Teilzeit mit 20 Stunden in einem vielseitigen Aufgabengebiet Ein verantwortungsvolles, interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem motivierten Team und angenehmen Arbeitsumfeld sowie verschiedene Mitarbeitervorteile (z.B. E-Ladestation, Jobrad, umfassende Gesundheitsförderung, usw.) Bezahlung entsprechend der Qualifikation und Berufserfahrung nach den Bestimmungen des TVöD EG 7 zzgl. den üblichen Sozialleistungen und der Großraumzulage Eine betriebliche Altersvorsorge, eine Zuzahlung der vermögenswirksamen Leistungen, eine Jahressonderzahlung sowie eine leistungsorientierte Bezahlung Berufliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Bei der Suche nach Wohnraum unterstützen wir Sie gerne Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bewerbungsfrist: 13.03.2025 Für Fragen zum Aufgabenprofil wenden sie sich bitte an Frau Arndt, Tel.: 08165 / 9751 -260 Für Fragen zum Stellenbesetzungsverfahren wenden Sie sich bitte an Frau Zehnter 08165 / 9751 -204