Ihre Aufgaben
* Planung, Organisation und Nachbereitung sowie Teilnahme an Konferenzen
* Termin- und Aufgabenkoordination für das Fachbereichsleitungsbüro
* Bearbeitung der externen und internen Korrespondenz
* Koordination, Zusammenstellung und formale Bearbeitung von Dokumenten / Berichten
* Mitwirkung in den Bereichen Vertragswesen, Bewerbungsmanagement und Öffentlichkeitsarbeit
* Verantwortlich für die Koordination, Steuerung und Sicherung des Qualitätsmanagementsystems
Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementhandbuches in enger Zusammenarbeit mit dem gesamtverbandlichen Qualitätsmanagement
* Durchführung und Evaluation von Prozess- und Strukturanalysen
* Erarbeitung und Weiterentwicklung von Verfahren, Konzepten und Prozessbeschreibungen
* Unterstützung, Beratung und Schulung der Qualitätsbeauftragten in den Einrichtungen
* Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, Audits und Qualitätszirkeln
Wir erwarten
* Ausbildung im kfm. Bereich, Pflege- und Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation
* Wünschenswert ist eine Weiterbildung als Qualitätsbeauftragte/r, interne/r Auditor/in
* Mehrjährige Berufserfahrung
* Freundliches Auftreten sowie eine sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
* Moderations- und Kommunikationsfähigkeit
* Erfahrung in der strategisch-konzeptionellen Arbeit
* Sicherer Umgang in der Anwendung von MS-Office Programmen
* Identifikation mit den Zielen und Werten des Caritasverbandes
Wir bieten
* Gezielte Einarbeitung und kontinuierliche Begleitung
* Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Individuelle Planung der beruflichen Entwicklung
* Eine Vergütung nach dem AVR -Tarif mit Sozialleistungen, wie kirchliche Zusatzversorgung sowie tariflich vereinbarte Sonderleistungen (Jahressonderzahlungen)
* Berufserfahrung wird bei der tariflichen Eingruppierung berücksichtigt
* Kosten, die aus dem Stellenwechsel entstehen, können ggf. übernommen werden