Wir suchen Ab sofort suchen wir eine Büroassistenz (m/w/d) in einer sehr digitalen Immobilienverwaltung am Standort Murr. Deine Aufgaben Unterstützung bei der Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften Kommunikation mit Wohnungseigentümer/innen, Beiräten, Handwerksfirmen sowie Dienstleistern Mitwirkung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Beirats- und Eigentümerversammlungen Assistenz bei der Umsetzung der WEG-Beschlüsse unter Beachtung relevanter rechtlicher Vorgaben Unterstützung bei der Organisation, Koordination und Überwachung von Instandsetzungs- und Sanierungsmaßnahmen, teilweise in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern Erstellung und Unterstützung bei der Abarbeitung von Protokollen Das bieten wir Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit hohem Digtitalisierungsgrad (inkl. professioneller Hausverwalter-Software) Eine unbefristete Anstellung Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und freundliches Arbeitsklima in einem kollegialen und motivierten Team Ein hohes Maß an Gestaltungsfreiheit sowie spätere teilweise Homeoffice-Nutzung Gepflegter Kundenstamm Regelmäßige Weiterbildungen und Seminare Wertschätzende Unternehmenskultur sowie ein attraktives Gehalt und umfangreiche Zusatzleistungen sind für uns selbstverständlich Das bringst Du mit Berufserfahrung im Bereich der WEG-Verwaltung wären sehr hilfreich, sind aber zwingend erforderlich Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten Organisationstalent Eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit Sehr gute Kenntnisse in MS Office Engagement und Einsatzbereitschaft effiziente und strukturierte Arbeitsweise” Über uns Die SGV/// Schwäbische Gebäudeverwaltung GmbH & Co. KG wurde 1992 gegründet und ist auf die Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften spezialisiert. Sie verwaltet derzeit über 1.600 Wohneinheiten und hierbei jede Gemeinschaft mit einem individuell zugeschnittenen Konzept für ein bestmögliches Verhältnis zwischen Kosten und Nutzen. Außerdem folgt sie dem Grundsatz der Regionalität, um in der Nähe der betreuten Objekte zu sein - so ist es möglich, schnell und gezielt zu handeln.