Ausschreibung einer unbefristeten Mitarbeiterstelle (m/w/d) im Finanzamt Düsseldorf-Süd
Im Finanzamt Düsseldorf-Süd ist zum 01.04.2025 eine unbefristete Mitarbeiterstelle (m/w/d) im Betriebsprüfungsinnendienst in Teilzeit (Stellenanteil bis zu 65%) zu besetzen.
Tätigkeitsprofil
Der Betriebsprüfungsinnendienst unterstützt die organisatorischen Abläufe der Betriebsprüfungsstelle im Finanzamt.
Die ausgeschriebene Stelle umfasst folgende Aufgaben:
* Ansprechperson für das Innendienstprogramm „PINGO“
* Versand von Prüfungsanordnungen und Betriebsprüfungsberichten
* Erstellung von Prüfungsanordnungen in besonderen Fällen
* Pflege von Betriebsdaten und Konzernübersichten
* Pflege der Rechtsbehelfslisten
* Einpflegen von Kontrollmitteilungen
* Anlegen von Akten und Verwaltung von Altakten
* Vorbereitende Tätigkeiten für prüfende Personen und Sachgebietsleitungen, wie z.B.
* - Einholen von Auskünften mit Hilfe diverser Auskunftsprogramme
* - Erstellung branchenspezifischer Auswertungen
* - Fristenüberwachung
* Annahme von Telefonaten für die prüfenden Personen bei deren Abwesenheit
* Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost (ggf. elektronisch)
* Zusammenarbeit mit anderen Stellen
* Verwaltung von Belegen (Annahme, Ausgabe, Überwachung)
* Überwachung und Erfassung von Zeitanschreibungen
* Erstellung von einfachen Anschreiben
* sonstige Aufgaben nach Zuweisung.
An die Bewerber/Bewerberinnen werden folgende Anforderungen gestellt:
* abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als
* Kaufleute für Büromanagement
* Großhandelskaufleute
* Industriekaufleute
* kaufmännische Assistenten / Wirtschaftsassistenten
* Verwaltungsfachangestellte
* Reiseverkehrskaufleute
* einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren in dem erlernten Beruf
* Bereitschaft zur Einarbeitung in unterschiedliche Rechtsgebiete
* Organisationsfähigkeit sowie Fähigkeit zur selbständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise
* fachliche Veränderungsbereitschaft
* Fortbildungsbereitschaft mit zeitlicher und örtlicher Flexibilität
* Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit
* Kommunikationsfähigkeit
* schnelle Auffassungsgabe
* gute Teamfähigkeit
* sicherer Umgang mit dem PC und Kenntnisse der gängigen Software (MS Office)
Die Tätigkeit im Prüfungsinnendienst ist bewertet mit Entgeltgruppe 5 TV-L. Eine weitere Entwicklung ist bei entsprechender Aufgabenübertragung möglich.
Der Stellenanteil beträgt maximal 65%. Dies entspricht einer durchschnittlichen Wochenarbeitszeit von 25 Stunden und 53 Minuten. Die Tätigkeit kann grundsätzlich auch in einem geringeren Beschäftigungsumfang ausgeübt werden.
Die Finanzverwaltung des Landes NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.
Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.
Für nähere Auskünfte stehen Ihnen Frau Hermens und/oder Herr Kreuzer, Geschäftsstelle des Finanzamtes Düsseldorf-Süd unter 0211 / 7798 – 3078 bzw. – 3551 und Herr Todtenhöfer, Hauptsachgebietsleiter Betriebsprüfung unter 0211 / 7798 – 3072 zur Verfügung.
Wenn Sie Interesse haben, richten Sie Ihre Bewerbung mit folgenden Unterlagen:
tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)
Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen/Fortbildungen
Arbeitszeugnisse
Angabe der bisherigen Eingruppierungen oder Einreihungen
Nachweis über ggf. vorliegende Schwerbehinderungen
bitte bis spätestens zum 16.02.2025 ausschließlich online unter Nutzung des folgenden Links an:
Bewerbungen per Post oder E-Mail werden nicht berücksichtigt.
Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren
Dem Finanzamt Düsseldorf-Süd ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten.
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
Finanzamt Düsseldorf-Süd
Moskauer Str. 19, 40227 Düsseldorf
Tel.: 0211 / 7798 - 0
E-Mail: Service@FA-5106.fin-nrw.de
Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Finanzamts Düsseldorf-Süd erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:
Datenschutzbeauftragter des Finanzamts Düsseldorf-Süd
c/o Finanzamt Düsseldorf-Süd
E-Mail: Datenschutzbeauftragte_FA106@fv.nrw.de
Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Hierzu gehören z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum, ggf. Schwerbehinderung, Schullaufbahn und Noten, Schulabschlüsse, Ausbildungsabschluss und Tätigkeit nach Abschluss der Ausbildung.
Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ihre Daten werden weiterverarbeitet, wenn es zu einer Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kommt. Die Berechtigung zur Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich aus Artikel 6 Absatz 1 Buschstabe a, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i. V. m. § 83 Absatz 4 Landesbeamtengesetz (LBG) und § 18 Absatz 1 und 5 Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW), sowie Artikel 9 Absatz 2 Buschstabe a, Artikel 9 Absatz 3 DSGVO i. V. m. § 83 Absatz 4 LBG und § 18 Absatz 3 Satz 1 DSG NRW.
Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Alle persönlichen Daten werden ausschließlich von der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen verwendet. Es haben nur die mit dem Bewerbungsverfahren betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in dem Finanzamt Düsseldorf-Mettmann (und - falls Sie eine Einstellungszusage bekommen - die Oberfinanzdirektion Nordrhein-Westfalen) Zugang zu Ihren Daten. Diese sind nicht befugt, die Daten anderweitig zu nutzen.
Die Daten aller Bewerber und Bewerberinnen werden auf einem Server im Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW in Düsseldorf gesammelt.
Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Bewerbungsdaten bis zum Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens speichern. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange, wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist. Danach werden Ihre Daten auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet.
Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte.
Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus Artikel 15 bis 18 und 21 der DSGVO.
· Recht auf Auskunft: Artikel 15 DSGVO
· Recht auf Berichtigung: Artikel 16 DSGVO
· Recht auf Löschung: Artikel 17 DSGVO
· Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Artikel 18 DSGVO
· Recht auf Widerspruch: Artikel 21 DSGVO
· Recht auf Beschwerde: Artikel 77 DSGVO
Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW). Die Kontaktdaten finden Sie unter