Sie sind das erste Gesicht, das Mandanten sehen, und die Stimme, die sie am Telefon begrüßt. Sie sorgen mit Ihrer positiven Ausstrahlung und Ihrem Organisationstalent für einen professionellen Empfang? Dann sind Sie genau die richtige Verstärkung für das Team einer renommierten Rechtsanwaltskanzlei in Berlin! Hier erwarten Sie ein stilvolles Arbeitsumfeld, ein engagiertes Team und eine Tätigkeit mit viel Abwechslung. Nutzen Sie die Chance – bewerben Sie sich noch heute schnell und unkompliziert!
Menschen mit Behinderung sind bei uns ausdrücklich willkommen! Vielfalt und Offenheit sind für uns essenziell, und wir freuen uns auf Bewerber, die mit Begeisterung und Engagement überzeugen.
Das dürfen Sie erwarten
* Wir bezahlen Sie fair nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft.
* Umfangreiche Zusatzleistungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, sind für uns selbstverständlich.
* Sie werden durch einen flächendeckenden Betriebsrat vertreten.
* Sie bekommen Ihre Gehaltsabrechnung direkt auf Ihr Handy – schnell und bequem.
* Sehr gute fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung.
Ihre Aufgaben
* Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen und Mandanten
* Annahme und Weiterleitung von Anrufen in der Telefonzentrale
* Organisation und Vorbereitung von Konferenzräumen für Meetings
* Betreuung von Veranstaltungen, inklusive Catering-Organisation
* Beauftragung und Koordination von Kurierdiensten
* Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (auch digital)
* Verwaltung und Bestückung der Mitarbeiterküchen
* Beschaffung und Verwaltung von Bürobedarf
Unsere Anforderungen
* Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Serviceorientierung
* Ein freundliches, souveränes und professionelles Auftreten
* Hohe Organisationsfähigkeit und Teamgeist
* Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie
* Erste Erfahrung im Empfangsbereich wünschenswert, aber kein Muss
* Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
* Sicherer Umgang mit Microsoft 365