Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Für unseren Kunden, ein internationales Bankunternehmen, in Friedrichshafen suchen wir: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit Keine Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit/Leiharbeit) Wir bieten Ihnen Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Top-Unternehmen Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Festanstellung Fester Einsatz beim Kunden vor Ort (keine Wechsel zu anderen Kunden/Arbeitsorten nach Ablauf einer bestimmten Frist) Einen festen Ansprechpartner, jederzeit verfügbar, persönliche Betreuung Ein attraktives Festgehalt und geregelte Arbeitszeiten Keine Wochenend- oder Feiertagsarbeit Die Möglichkeit eines Jobtickets od. festen Zuschusses zum Deutschlandticket Eine gründliche und strukturierte Einarbeitung Prämie für Mitarbeiterwerbung Ihr zukünftiges Aufgabengebiet Freundlicher und professioneller Empfang von Mitarbeitern, Besuchern und Kunden Konferenzraummanagement sowie Betreuung von Terminen und Meetings Bearbeitung von E-Mails und der Post Telefonzentrale in deutscher und teil englischer Sprache Erste Anlaufstelle für externe Dienstleister und Lieferanten Unterstützung bei der Organisation interner Events Digitalisierung von Dokumenten und Verbrauchsmaterialbestellungen Bestellung und Vorbereitung des internen Caterings Entlastung des Officemanagements Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten Ihr Profil Fließende Deutsch- sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse (B2-Niveau) Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office, MS-Outlook-Kalenderfunktionen, MS-Teams und/oder Zoom Abgeschlossene serviceorientierte oder kaufmännische Ausbildung (z.B. Hotellerie) Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Office- oder Empfangsbereich Freude am Umgang und der Kommunikation mit Menschen Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Hands-On-Mentalität, Kundenorientierung Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt unter bewerbungreception-plus.de Wir freuen uns auf Sie Die Reception GmbH steht seit 1988 für Premium-Dienstleistungen in den Bereichen Empfang, Concierge und Assistenz. Zu unserem Portfolio gehören der Betrieb von Rezeptionen im Outsourcing, die Personaldirektvermittlung im Assistenzbereich und die kaufmännische Arbeitnehmerüberlassung.