Wir sind die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV), der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland. Prävention, Rehabilitation und Entschädigung - das sind unsere zentralen Aufgaben. Wir kümmern uns um die Sicherheit der Menschen beim Arbeiten und Lernen.
Die Hauptabteilung Prävention fördert die gemeinsamen gesetzlichen Aufgaben aller Unfallversicherungsträger auf dem Gebiet der Prävention (§ 14 Abs. 4 SGB VII sowie Satzung der DGUV). Sie bündelt Stärken der Mitglieder, der DGUV und ihrer Partner für die Prävention von Arbeitsunfällen, Berufskrankheiten und arbeitsbedingten Gesundheitsgefahren sowie der Sicherstellung einer wirksamen Ersten Hilfe. Zudem koordiniert und fördert sie die Vernetzung aller relevanten Akteure, um eine effiziente und effektive Erledigung der zugeordneten Aufgaben in der Prävention sicherzustellen.
Ihre Aufgaben:
Im Rahmen der Sachbearbeitung nehmen Sie vorrangig Aufgaben für die Geschäftsstelle des Sachgebietes „Betriebliches Gesundheitsmanagement“ und im Bereich „Kooperation mit Sozialversicherungsträgern“ wahr. Ihre Tätigkeiten beinhalten:
* Monitoring der Arbeitsabläufe und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen einschließlich der Anfertigung von Entwürfen von Ergebnisniederschriften
* Öffentlichkeitsarbeit und Pflege des Internet- und UV-Net-Auftritts sowie Mitwirkung bei der Recherche, Dokumentation und Auswertung einschlägiger Aktivitäten
* Organisatorische und administrative Betreuung von Veranstaltungen sowie Unterstützung bei der Koordination von Projekten
* Mitwirkung bei der Erstellung von Entscheidungs- und Gremienvorlagen sowie Anfertigen von Texten, Tabellen und Präsentationen
* Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter/ Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
* Idealerweise Kenntnisse und Erfahrungen in der Projektsachbearbeitung und Veranstaltungs-organisation
* Sicherer Umgang MS-Office, insbesondere MS-Teams sowie praktische Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen wünschenswert
* Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
* Kommunikationsstark in Wort und Schrift sowie ausgeprägte Team- und Organisationsfähigkeit
* Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen