Projektassistenz für medizinische Kongresse (m/w/d) – Teilzeit (20 h) in Potsdam
Vollzeit
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Wir unterstützen eine angesehene Organisation im medizinischen Bereich bei der Suche nach einer Projektassistenz (m/w/d) für die Planung und Durchführung von medizinischen Kongressen. Diese spannende Teilzeitposition bietet die Möglichkeit, organisatorisches Talent und Erfahrung im Eventmanagement einzubringen und hochwertige Veranstaltungen mitzugestalten.
Benefits
* Attraktive Vergütung (ca. 2.500 EUR monatlich bei 20 Stunden/Woche) und 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche).
* Flexibles Arbeitsmodell: Kombination aus Bürotagen (mindestens 2 Tage pro Woche) und Mobile Office.
* Ein kollegiales und professionelles Umfeld mit spannenden Projekten.
* Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten im Kongress- und Eventmanagement.
Aufgaben
* Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von medizinischen Kongressen mit bis zu 1.000 Teilnehmenden.
* Betreuung des Registrierungsmanagements inklusive Teilnehmerverwaltung und Kommunikation.
* Koordination des Abstractmanagements und Mitarbeit an der Programmplanung.
* Onsite-Betreuung der Veranstaltungen: Organisation von Location, Technik, Catering und Hotelbuchungen.
* Zusammenarbeit mit der Projektleitung und dem Team, um eine reibungslose Eventdurchführung sicherzustellen.
Ihr Profil
* Abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungsmanagement oder ein vergleichbares Studium (z. B. Eventmanagement, Gesundheitswissenschaften).
* Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich medizinischer Kongresse, idealerweise bei einer PCO-Agentur oder in einer vergleichbaren Position.
* Sicherer Umgang mit Eventmanagement-Software sowie Kenntnisse der medizinischen Fachsprache.
* Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und schnelles Verständnis für komplexe Prozesse.
* Kommunikationsstärke, Teamgeist und Belastbarkeit.
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anja.poetzsch@multicareer multicareer GmbH
Kipsdorfer Str 100
01277 Dresden
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