Bei einem unserer namhaften Kunden in Flensburg, einem Unternehmen der Industrie, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Ihre Benefits
1. Ein hoch motiviertes Team, das kollegial und hilfsbereit zusammenarbeitet und sich auf Ihre Unterstützung freut
2. Ein spannendes und interessantes Aufgabenfeld
3. 30 Tage Erholungsurlaub und bis zu 5 Tage Bildungsurlaub nach dem Weiterbildungsgesetz Schleswig-Holstein im vollen Kalenderjahr
4. Nutzung des Sportzentrums zu vergünstigten Konditionen
5. Flexible Arbeitszeiten in einer großzügig angelegten Rahmenarbeitszeit
6. Möglichkeit zu Homeoffice
7. Vielfältige, kostenlose interne Weiterbildungsmöglichkeiten
8. Betriebliches Gesundheitsmanagement
9. Ermäßigungsmöglichkeit für das Deutschland-Jobticket/ NAH.SH-Jobticket für Bus und Bahn
Ihre Aufgaben
10. Sie übernehmen klassische Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
11. Sie sind für die Terminplanung für die Mitglieder des Präsidiums und den allgemeinen Schriftverkehr zuständig
12. Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben (u. a. Abwicklung des Posteingangs, Mitwirkung bei Dienstfahrzeug- u. Sitzungsraumvergabe, Sitzungsvorbereitungen, Aktenführung und Ablage)
13. Sie verantworten die Organisation und Vorbereitung von Meetings, den Empfang und die Betreuung von Gästen
14. Sie übernehmen administrative Aufgaben wie Ablage und Archivierung
Ihr Profil
15. Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung oder eine verwaltungsfachliche Ausbildung
16. Sie haben einschlägige mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Verwaltungsbereich einer Hochschule oder einer anderen öffentlichen Einrichtung
17. Sie besitzen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und in Wort und Schrift
18. Sie besitzen ein freundlich bestimmtes Auftreten sowohl in der unmittelbaren als auch der digitalen Kommunikation
19. Sie haben eine lösungsorientierte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
20. Sie arbeiten routiniert mit MS Office Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel, Outlook)
21. Sie sind flexibel und belastbar im Hinblick auf mehrere Arbeitsbereiche